Какая нужна электронная подпись для Госуслуг: как ее оформить

Сделать электронную подпись для работы на Госуслугах можно самому, или воспользовавшись коммерческим предложений специализированных организаций. Простую ЭЦП используют для идентификации на сайте, а усиленная заменяет собственноручное визирование документации.

Виды для работы с порталом

В России для входа на электронные ресурсы можно пользоваться 3 видами цифровых подписей:

• простая (ПЭП);
• усиленная неквалифицированная (УНЭП);
• усиленная квалифицированная (УКЭП).

Они отличаются юридическим действием, приравниванием к собственноручной подписи и сферами применения.

Какие подходят для Госуслуг

На портале электронного правительства, или ЕСИА, применяют первую и третью. Второй вид неактуален, т. к. разработан для документооборота между юрлицами.

• ПЭП — это логин и пароль для входа в учетную запись, коды подтверждения, которые поступают в виде СМС-сообщений на мобильный номер. Эти меры безопасности не дают гарантии, что сведения, удостоверенные секретным словом или числом, не будут изменены после отправки.

Фото: Pixabay / pexels

• УКЭП — наиболее достоверный способ визирования компьютерной документации, правила генерации и использования которого указаны в законе № 63-ФЗ. Чтобы создать ее, нужны алгоритмы криптошифрования, включающие открытый (ОК) и закрытый ключи (ЗК).

ЗК знает только владелец и хранит его на компьютере или на внешнем носителе. Код нельзя сообщать никому, поскольку после его ввода подписывается тот или иной документ. ОК шифра доступна всем — адресаты могут через нее убедиться, что подпись на электронном файле подлинная и информация не подвергалась изменениям после высылки.

Такой тип ЭЦП необходим не только для работы с государственными ресурсами, например для оформления ИНН, но и подачи отчетности в налоговую, пенсионный и др., корреспонденции с партнерами. Не требует дополнительных соглашений, тождественен собственноручной подписи владельца.

Инструкция оформления ПЭП онлайн

На «Госуслугах» простая ЭЦП присваивается на первом же шаге освоения портала — при регистрации аккаунта – и имеет 3 вида:

• упрощенная;
• стандартная;
• подтвержденная.

Как сформировать профиль:

1. Войдите на сайт ru.
2. Перейдите в раздел регистрации.

3. Откроется страница для заполнения полей.

4. После ввода информации в пустые графы ждите СМС-сообщение с секретным набором цифр для подтверждения — вот и первая ПЭП. Пользователь вводом кода из SMS подтверждает, что действие совершил человек.

5. Нужно придумать пароль с учетом требований.

6. Регистрация завершена. Учетная запись имеет самый низкий статус — упрощенный. Для его повышения нужно заполнить раздел основной информации и подтвердить личность.

Простая ЭЦП может приравниваться к собственноручной подписи, если:

• такое условие прописано в нормативно-правовом акте;
• указано в договоренности между сторонами электронного документооборота.

Простая подпись на ЕСИА по пользовательскому соглашению, которое есть на сайте, дает все возможности после заверения аккаунта. Для этого нужно на выбор:

• заказать письмо с кодом, дождаться его прихода на домашний адрес и ввести шифр на сайте;
• посетить любой центр обслуживания — в МФЦ, государственные органы — и предъявить паспорт;
• воспользоваться интернет-банкингом – «Тинькофф», «Сбербанк Онлайн», «Почта банк Онлайн»;
• применить УКЭП (для тех, кто уже имел его до начала работы с базой ЕСИА).

Как получить квалифицированную

Выдачей усиленных КЭП занимаются удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию в Минкомсвязи. На сайте ведомства есть актуальная информация о таких организациях.

Скачать список удостоверяющих центров с действующей аккредитацией. Актуально на ноябрь 2019 г.

Инструкция по оформлению:

1. Посетить один из УЦ на свое усмотрение — выбрать можно после изучения информации на официальных сайтах организаций и общения на различных форумах. Убедиться, что избранная фирма есть в перечне действующих УЦ.
2. С собой взять паспорт и карточку СНИЛС.
3. Заключить договор, оплатить цену услуги согласно тарифам компании и получить ЭЦП на флешке либо карте.

Стоимость и сроки предоставления отличаются, но в основном процесс занимает не более 1 дня. Например, компания «Тензор» на своем сайте информирует, что выдает ЭЦП в течение часа, а минимальная цена сертификата — 500 руб.

Проверка на сайте

Узнать, подлинная ли ЭЦП и действует ли еще ее сертификат, можно на специальных сервисах. На портале ЕСИА для этого предусмотрена услуга. Как ею пользоваться:

1. Откройте страницу на Госуслугах.

2. Внизу нажмите на кнопку для загрузки.

3. Вставьте файл с ЭЦП. Здесь важный момент — есть присоединенные и отсоединенные подписи. В первом случае нужно добавить один, во втором – два документа.
4. Впишите код с изображения и нажмите «Проверить».
5. Будет выдан результат.

Остальные программы для использования, контроля и мониторинга УКЭП платные. Самая распространенная среди них – КриптоАРМ. Первые 2 недели предоставляется в тестовом режиме, далее включаются ограничения или оплачивается полная версия.

Программа разрешает применять УКЭП для любых форматов — даже видеороликов, архивов, а также делает экспресс-проверки полученных документов с опциями запроса детальной справки о квалифицированном сертификате.

Имея усиленную КЭП, можно пользоваться всем спектром сайта «Госуслуги» без необходимости собственноручного подписания заявлений и многократных визитов в госорганы. Посещение будет требоваться только для явки за результатом, например для получения загранпаспорта при замене. При этом важно следить за статусом центра — не лишился ли он аккредитации и не аннулировали ли выданный им сертификат.

Емкая информация об электронной подписи представлена в сюжете: