Правила прохождения испытательного срока при оформлении на работу

И работодатель, и сотрудник вправе попросить включить в трудовой договор (ТД) пункт об испытательном сроке (ИС) — периоде, в течение которого будет проверяться, соответствует ли претендент на должность служебным обязанностям.

Нормативная база

Испытательный срок при приёме на работу регламентирован ст. 70 Трудового кодекса России. Статья регулирует такие особенности процедуры, как:

• документальное оформление — в качестве пункта трудового договора;
• круг субъектов, которым запрещено назначать испытание;
• продолжительность — до 3 или 6 месяцев.

Ст. 71 ТК РФ продолжает тему и рассказывает о результатах и правах сторон.

Оформление

Испытать претендента можно только при первичном принятии в штат и в рамках трудовых правоотношений. Гражданско-правовые сделки обходятся без ИС.

Нюансы:

• если в контракте нет условия об ИС, то считается, что работник принят на общих основаниях;
• в случаях, когда гражданин приступил к деятельности до заключения соглашения, испытание включается в договор.

Инструкция по оформлению:

1. Представить лицу для ознакомления локальный акт об ИС под подпись (если он отсутствует, то пункт в договоре или дополнительном соглашении).
2. Добавить условие в ТД.

Фото: образец соглашения об испытании

3. Изготовить план работы и ознакомить с ним нового члена коллектива с подписанием.
4. Принимать решение о прохождении или непрохождении ИС, согласно разработанным в ЛНА и плане параметрам.

Скачать образец соглашения об установлении испытательного срока

Если стороны подписали срочный ТД, то действуют такие правила:

• сделка до 2 мес. — испытание не назначается;
• до 6 мес. — ИС не может превышать 2 недели;
• более полугода — возможно установление стандартного срока.

К кому нельзя применять

Есть перечень лиц, защищенных законодательством от проведения испытания. К ним относятся:

• женщины в положении, или имеющие детей возрастом до 1,5 лет;
• несовершеннолетние;
• выпускники учреждений среднего и высшего образования по аккредитованным государственным программам, которые трудоустраиваются по специальности в первый год после завершения учебы;
• лица, с которыми оформлен ТД до 2 месяцев;
• граждане, приглашенные из других компаний по соглашению руководителей в порядке перевода;
• выбранные на должность по итогам конкурса, соответствующего нормам трудового законодательства;
• получившие оплачиваемую должность в результате выборов (госслужба и муниципальная служба);
• завершившие учебу по соглашению с работодателем и заключившие с ним ТД.

В договоре можно указать причину, почему сотруднику не назначен пробный период.

Фото: пример ТД без испытания

В сфере госслужбы, согласно п. 1 ст. 27 федерального закона № 79-ФЗ от 27 июля 2007 года,  не назначается для:

• выпускников учебных заведений, которые по договору с вузом после получения диплома обязаны поступить на службу;
• замещающих должности руководителей и советников на определенный срок;
• назначенных на службу по переводу в связи с ликвидацией или реорганизацией прежнего места госработы;
• беременных.

Продолжительность

В ТД нужно указывать длительность испытания. Что касается минимального периода, то государством предусмотрен лимит только в одном случае, а по максимальному есть ограничения во всех сферах.

Таблица 1. Сколько может длиться испытательный срок

Источник: ТК РФ, ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2007 г.

Продлить ИС нельзя, поскольку такое действие противоречит ст. 70 ТК РФ —продолжительность оговаривается до начала трудовой деятельности и оформляется ТД или доп. соглашением. Но можно увеличить на дни, когда сотрудник отсутствовал на работе (больничный, отпуск, отгул).

Для досрочного прекращения:

• необходимо обоюдное согласие сторон;
• если с завершением ИС у сотрудника не появятся права на какие-либо льготы, установленные локальными нормативными актами и коллективным договором, то просто составляется дополнительное соглашение с указанием: «… считать испытание пройденным до истечения установленного срока и признать днем завершения  (дата)…»;
• если же окончание ИС связано с появлением прав на льготы (единовременная выплата, дополнительное медицинское страхование и т.д.), то заключается соглашение и приказ о новых отношениях (например, выплате материальной помощи и т.п.).

Права сторон

В период отработки сотрудник и руководитель обладают теми же правами, что и после его прохождения. Недопустима дискриминация лица, которому назначено испытание, уменьшение оплаты труда, ухудшение условий работы. Единственные отличия этого периода указаны в ст. 71 ТК РФ:

• если руководитель недоволен результатами ИС сотрудника, он может уволить его с указанием причины в письменном виде, сообщив о принятом решении за 3 дня до расторжения ТД;

Фото: уведомление руководством о неудовлетворительном результате испытания с обоснованием

• точно так и сотрудник вправе уволиться по собственному желанию, уведомив об этом начальника за 3 дня до прекращения ТД.

Фото: уведомление работником руководителя о расторжении ТД

Если срок истек и соискатель продолжает работу, то по умолчанию он далее осуществляет трудовую деятельность на общих основаниях.

Интересные вопросы

Как и в любой сфере, на практике возникают ситуации, не регламентированные ТК РФ:

– Можно ли брать больничный?

Да, но, согласно ст. 70 ТК РФ, дни отпуска по нетрудоспособности вычитаются из периода ИС.

– Устанавливается ли для инвалидов? 

Исходя из ТК РФ и федерального закона № 181-ФЗ от 24 ноября 1995 года, лицам с инвалидностью допустимо назначение ИС, если он устанавливается всем новым соискателям.

– Работодатель сообщил сотруднице на ИС, что она не прошла испытание и будет уволена. Женщина предъявила справку о беременности. Правомерно ли расторжение ТД?

В соответствии со ст. 261 ТК РФ, беременная работница не может быть уволена, кроме как в силу ликвидации предприятия или закрытия ИП, в т.ч. во время испытания.

– После подписания ТД можно заключить доп. соглашение об ИС?

Исходя из ст. 16, 61, 70 ТК РФ, дополнить подписанный договор пунктом об испытании нельзя.

– Можно ли назначить ИС работницы после 3-летнего отпуска по уходу за ребенком?

Нет, т.к. по ст. 256 ТК РФ за сотрудницей, ухаживающей за детьми, сохраняется рабочее место. А испытание устанавливается исключительно при первичном приеме.

– Допускается ли утвердить иностранному гражданину на ИС зарплату меньше, чем предусмотрено штатным расписанием?

Нет. Согласно ст. 70 ТК РФ, в период ИС на такого сотрудника действуют те же нормы закона, что и для остальных. По ст. 22 ТК РФ, у трудящихся должна быть равная оплата за одинаковую работу. Исходя из ст. 132 кодекса, дискриминация по зарплате запрещена.

– Обязан ли работодатель издавать внутреннее положение об ИС? 

Нет, в соответствии со ст. 22, у руководства есть право принимать ЛНА, но не обязанность.