6 вариантов расчета декретных выплат

Автор: Наталья Павленко. Кандидат экономических наук, род деятельности: преподаватель. Дата: 3 августа 2019. Время чтения 7 мин.

В течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам можно оформить декретные. До 10 дней после подачи заявления начисляются пособия, выплачиваемые в ближайший срок выдачи зарплаты. Размер зависит от зарплаты за предшествующие два года, с учетом максимально установленных лимитов и МРОТ. Расчетный период можно выбрать исходя из интересов женщины.

Грамотно рассчитать декретные и получить максимальную выплату отпускных по беременности и родам возможно при правильном алгоритме действий, соблюдении законодательства и основных правил оформления. Женщины, решившие родить ребенка, должны знать нюансы расчета сумм выплат, их перечень и сроки предоставления социальных гарантий.

Содержание

1 Законодательная база
2 Сроки и суммы компенсации
3 Расчет отпуска
4 Выплаты по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет

Законодательная база

Расчет выплат по беременности и родам основывается на:

ФЗ №81 «О госпособиях гражданам, имеющим детей»;
№255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам …»;
Постановлении Правительства №1100 «Положение об исчислении среднего заработка…».

Рис. 1. Родовой сертификат

Исходя из законов, государством устанавливается единая система финансовых возмещений лицам, имеющим детей (в связи с их рождением, воспитанием). Страховые механизмы работают на женщин, позволяя компенсировать потери зарплаты при беременности, родах, уходе за детьми до определенного возраста.

Узнайте, на сколько увеличатся пособия по беременности и родам в 2019 г.

Круг лиц, определенных законодательством, которым причитаются выплаты:

работающие официально, имеющие право на соцобеспечение;
работающие в воинских формированиях РФ, на госслужбе;
уволенные в связи с ликвидацией предприятия, прочие категории, прекратившие деятельность в течение 12 месяцев до объявления их безработными в службе занятости;
военнослужащие и служащие по контракту;
студенты очной формы обучения.

Пособие могут платить по месту работы, учебы или службы.

Для оформления необходимы документы:

заявление;
больничный лист;
справка 182н – для оформления в ФСС;
справка о неполучении пособия по месту регистрации;
выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины, стоящей на бирже, безработной.

Рис. 2. Больничный лист

Важно. В случае, если работница официально оформлена одновременно в двух рабочих местах, она имеет право на выплаты в полном размере в каждой организации.

Сроки и суммы компенсации

Законодательство определяет следующие сроки по оформлению декретных:

начисляется до 10 календарных дней после регистрации заявления у работодателя;
выплачивается в ближайший день зарплаты, установленный на предприятии;
в ФСС документ принимается в дело до 10 дней;
выплаты ФСС назначают до 26 числа месяца, следующего за месяцем регистрации заявления.

Внимание! Возможность получить государственную поддержку возникает, если обращение за пособием подано не позднее 6-ти месяцев с последнего дня отпуска по беременности и родам.

Декретные начисляются за период отпуска:

140 дней – стандартная беременность (70 до родов и 70 — после).
156 дней – осложнения (70 — до и 86 — после).
194 дня – двойня и больше (84 — до и 110 — после).
70 дней – с рождения усыновленного ребенка;
110 дней – с рождения усыновленной двойни.

Примечание: можно ли получить материнский капитал на первого ребенка

Рис. 3. Расчет декретных

Отпуск исчисляется суммарно, предоставляется в полном объеме, независимо от числа дней, проведенных до родов.

Размеры пособий начисляются с учетом районных коэффициентов в регионах, их применяющих.

Интересно. Работодатель может самостоятельно назначить доплату работнице, находящейся в декрете. Эта выплата облагается НДФЛ, если не оформлена в виде материальной помощи до 50 000 руб.

Расчет отпуска

Объем декретных зависит от зарплаты работницы за предшествующие родам два года, на основе которой определяют средние показатели за день и вывод основных данных к оплате. Все расчеты сравниваются с минимальными, поскольку не должны быть меньше.

Примечательно. Лицам, не имеющим постоянного заработка, с общим стажем менее 6 месяцев, не могущим доказать выплаты в соцфонды, прочим гражданам с аналогичной ситуацией рассчитывают пособия по МРОТ. Если в регионе применяются районные коэффициенты, то сумма увеличивается на данный индекс.

Среднедневные показатели

В первую очередь необходимо определить среднедневной заработок (СДЗ) за два года: все выплаты за взятый период делятся на 730 дней (или 731 – в високосные годы).

Рис. 4. Средний заработок

В расчет двухлетних показателей не включают:

оплаты больничных;
оплачиваемые суммы по уходу за ребенком-инвалидом;
оплату отпуска по беременности и родам;
суммы за отпуск по уходу за ребенком.

Пример 1. Работница предприятия за двухлетний период получила суммарно 580 000 руб., следовательно, среднедневной заработок составит:

589 000 / 730 = 794,52 руб.

Декретные выплаты

Среднедневной показатель умножают на 140, 156, 194 (прочие) календарных дня, в зависимости от ситуации при родах.

Пример 2. Среднедневная зарплата работницы – 810 руб. Она уходит в декретный отпуск на 140 дней. Размер пособия по беременности и родам составит:

810 × 140 = 113 400 руб.

Лимиты

Рис. 5. Максимально-минимальные пределы

При отсутствии заработка за предшествующие отпуску 2 года (если зарплата ниже минималки), для расчета применяется МРОТ, это нижний лимит по выплатам:

СДЗ = 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Пример 3. СДЗ сотрудницы, собравшейся в декрет (по медсправке женщина ждет двойню) в 2019 году, составил 210 руб., что ниже лимита, значит необходимо применить МРОТ. Выплаты составят:

370,85 × 194 = 71 944,90 руб.

Максимальный размер пособия установлен государством за:

2018 – 815 000 руб.;
2017 – 755 000 руб.;
2016 – 718 000 руб.;
2015 – 670 000 руб.

Наибольший средний дневной заработок для расчета декретных за 2017-2018 гг.:

(815 000 + 755 000) / 730 = 2150,68 руб.

Пример 4. Сотрудница собралась в отпуск в 2019 года. Расчетный период: 2018 и 2017. Заработок за 2017 год — 880 тыс. руб., за 2018 — 925 тыс. руб. За оба года превышен предельный лимит, то есть для вычислений необходимо использовать законодательно установленные суммы:

(815 000 + 755 000) / 730 ×140 = 301 095,20 руб.

Выбор расчетного периода

Если отпуск по беременности и родам наступает сразу за подобным предыдущим, то расчетную базу можно выбрать из числа лет, когда выплачивалась зарплата, главное, чтобы эта сумма не была меньше установленного МРОТ.

Рис. 6. Выбор периода

Как поясняет письмо Минтруда от 03.08.2015 г. № 17-1/ООГ-1105, это года, предшествующие дате оформления отпуска.

Пример 5. Работница уходит во второй декретный сразу за первым в 2019 году. Женщина написала заявление с просьбой заменить расчетные периоды с 2018-2019 на 2016-2017 годы. Доходы за 2016 год — 625 тыс. руб., за 2017 — 750 тыс. руб. Максимальных лимитов зарплата не достигает, следовательно, оплата составит:

(625 000 + 750 000) / 730 ×140 = 263 698,62 руб.

Выплаты по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет

В 2019 году (так же, как и в прошлые годы) работодатели обязаны оформить работнику, пребывающему в отпуске до 3-х лет, компенсацию до 1,5 лет.

Рис. 7. Отпуск до трех лет

Размер – 40% от СМЗ. Считать необходимо по формуле:

Месячное пособие до 1,5 лет = Среднемесячный заработок × 40%.

В случае, если средняя зарплата меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), пособие рассчитывается исходя из минималки на день оформления.

Пример 6. Минимальный ежемесячный размер выплаты в 2019 году составляет:

11 280 р. × 40 % = 4512 руб.

Пособие от 1,5 до 3-х лет выплачивается в размере 50 руб. в месяц.

Видео по теме: