6 вариантов расчета декретных выплат
![Расчет декретных](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Raschet-dekretnykh.jpg)
Автор: Наталья Павленко. Кандидат экономических наук, род деятельности: преподаватель. Дата: 3 августа 2019. Время чтения 7 мин.
В течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам можно оформить декретные. До 10 дней после подачи заявления начисляются пособия, выплачиваемые в ближайший срок выдачи зарплаты. Размер зависит от зарплаты за предшествующие два года, с учетом максимально установленных лимитов и МРОТ. Расчетный период можно выбрать исходя из интересов женщины.
Грамотно рассчитать декретные и получить максимальную выплату отпускных по беременности и родам возможно при правильном алгоритме действий, соблюдении законодательства и основных правил оформления. Женщины, решившие родить ребенка, должны знать нюансы расчета сумм выплат, их перечень и сроки предоставления социальных гарантий.
Законодательная база
Расчет выплат по беременности и родам основывается на:
- ФЗ №81 «О госпособиях гражданам, имеющим детей»;
- №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам …»;
- Постановлении Правительства №1100 «Положение об исчислении среднего заработка…».
![Рис. 1. Родовой сертификат](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-1.-Rodovoy-sertifikat.jpg)
Рис. 1. Родовой сертификат
Исходя из законов, государством устанавливается единая система финансовых возмещений лицам, имеющим детей (в связи с их рождением, воспитанием). Страховые механизмы работают на женщин, позволяя компенсировать потери зарплаты при беременности, родах, уходе за детьми до определенного возраста.
Круг лиц, определенных законодательством, которым причитаются выплаты:
- работающие официально, имеющие право на соцобеспечение;
- работающие в воинских формированиях РФ, на госслужбе;
- уволенные в связи с ликвидацией предприятия, прочие категории, прекратившие деятельность в течение 12 месяцев до объявления их безработными в службе занятости;
- военнослужащие и служащие по контракту;
- студенты очной формы обучения.
Пособие могут платить по месту работы, учебы или службы.
Для оформления необходимы документы:
- заявление;
- больничный лист;
- справка 182н – для оформления в ФСС;
- справка о неполучении пособия по месту регистрации;
- выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины, стоящей на бирже, безработной.
![Рис. 2. Больничный лист](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-2.-Bolnichnyy-list.jpg)
Рис. 2. Больничный лист
Важно. В случае, если работница официально оформлена одновременно в двух рабочих местах, она имеет право на выплаты в полном размере в каждой организации.
Сроки и суммы компенсации
Законодательство определяет следующие сроки по оформлению декретных:
- начисляется до 10 календарных дней после регистрации заявления у работодателя;
- выплачивается в ближайший день зарплаты, установленный на предприятии;
- в ФСС документ принимается в дело до 10 дней;
- выплаты ФСС назначают до 26 числа месяца, следующего за месяцем регистрации заявления.
Внимание! Возможность получить государственную поддержку возникает, если обращение за пособием подано не позднее 6-ти месяцев с последнего дня отпуска по беременности и родам.
Декретные начисляются за период отпуска:
- 140 дней – стандартная беременность (70 до родов и 70 — после).
- 156 дней – осложнения (70 — до и 86 — после).
- 194 дня – двойня и больше (84 — до и 110 — после).
- 70 дней – с рождения усыновленного ребенка;
- 110 дней – с рождения усыновленной двойни.
![Рис. 3. Расчет декретных](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-3.-Raschet-dekretnykh.jpg)
Рис. 3. Расчет декретных
Отпуск исчисляется суммарно, предоставляется в полном объеме, независимо от числа дней, проведенных до родов.
Размеры пособий начисляются с учетом районных коэффициентов в регионах, их применяющих.
Интересно. Работодатель может самостоятельно назначить доплату работнице, находящейся в декрете. Эта выплата облагается НДФЛ, если не оформлена в виде материальной помощи до 50 000 руб.
Расчет отпуска
Объем декретных зависит от зарплаты работницы за предшествующие родам два года, на основе которой определяют средние показатели за день и вывод основных данных к оплате. Все расчеты сравниваются с минимальными, поскольку не должны быть меньше.
Примечательно. Лицам, не имеющим постоянного заработка, с общим стажем менее 6 месяцев, не могущим доказать выплаты в соцфонды, прочим гражданам с аналогичной ситуацией рассчитывают пособия по МРОТ. Если в регионе применяются районные коэффициенты, то сумма увеличивается на данный индекс.
Среднедневные показатели
В первую очередь необходимо определить среднедневной заработок (СДЗ) за два года: все выплаты за взятый период делятся на 730 дней (или 731 – в високосные годы).
![Рис. 4. Средний заработок](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-4.-Sredniy-zarabotok.jpg)
Рис. 4. Средний заработок
В расчет двухлетних показателей не включают:
- оплаты больничных;
- оплачиваемые суммы по уходу за ребенком-инвалидом;
- оплату отпуска по беременности и родам;
- суммы за отпуск по уходу за ребенком.
Пример 1. Работница предприятия за двухлетний период получила суммарно 580 000 руб., следовательно, среднедневной заработок составит:
589 000 / 730 = 794,52 руб.
Декретные выплаты
Среднедневной показатель умножают на 140, 156, 194 (прочие) календарных дня, в зависимости от ситуации при родах.
Пример 2. Среднедневная зарплата работницы – 810 руб. Она уходит в декретный отпуск на 140 дней. Размер пособия по беременности и родам составит:
810 × 140 = 113 400 руб.
Лимиты
![Рис. 5. Максимально-минимальные пределы](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-5.-Maksimalno-minimalnye-predely.jpg)
Рис. 5. Максимально-минимальные пределы
При отсутствии заработка за предшествующие отпуску 2 года (если зарплата ниже минималки), для расчета применяется МРОТ, это нижний лимит по выплатам:
СДЗ = 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.
Пример 3. СДЗ сотрудницы, собравшейся в декрет (по медсправке женщина ждет двойню) в 2019 году, составил 210 руб., что ниже лимита, значит необходимо применить МРОТ. Выплаты составят:
370,85 × 194 = 71 944,90 руб.
Максимальный размер пособия установлен государством за:
- 2018 – 815 000 руб.;
- 2017 – 755 000 руб.;
- 2016 – 718 000 руб.;
- 2015 – 670 000 руб.
Наибольший средний дневной заработок для расчета декретных за 2017-2018 гг.:
(815 000 + 755 000) / 730 = 2150,68 руб.
Пример 4. Сотрудница собралась в отпуск в 2019 года. Расчетный период: 2018 и 2017. Заработок за 2017 год — 880 тыс. руб., за 2018 — 925 тыс. руб. За оба года превышен предельный лимит, то есть для вычислений необходимо использовать законодательно установленные суммы:
(815 000 + 755 000) / 730 ×140 = 301 095,20 руб.
Выбор расчетного периода
Если отпуск по беременности и родам наступает сразу за подобным предыдущим, то расчетную базу можно выбрать из числа лет, когда выплачивалась зарплата, главное, чтобы эта сумма не была меньше установленного МРОТ.
![Рис. 6. Выбор периода](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-6.-Vybor-perioda.jpg)
Рис. 6. Выбор периода
Как поясняет письмо Минтруда от 03.08.2015 г. № 17-1/ООГ-1105, это года, предшествующие дате оформления отпуска.
Пример 5. Работница уходит во второй декретный сразу за первым в 2019 году. Женщина написала заявление с просьбой заменить расчетные периоды с 2018-2019 на 2016-2017 годы. Доходы за 2016 год — 625 тыс. руб., за 2017 — 750 тыс. руб. Максимальных лимитов зарплата не достигает, следовательно, оплата составит:
(625 000 + 750 000) / 730 ×140 = 263 698,62 руб.
Выплаты по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет
В 2019 году (так же, как и в прошлые годы) работодатели обязаны оформить работнику, пребывающему в отпуске до 3-х лет, компенсацию до 1,5 лет.
![Рис. 7. Отпуск до трех лет](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-7.-Otpusk-do-trekh-let.jpg)
Рис. 7. Отпуск до трех лет
Размер – 40% от СМЗ. Считать необходимо по формуле:
Месячное пособие до 1,5 лет = Среднемесячный заработок × 40%.
В случае, если средняя зарплата меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), пособие рассчитывается исходя из минималки на день оформления.
Пример 6. Минимальный ежемесячный размер выплаты в 2019 году составляет:
11 280 р. × 40 % = 4512 руб.
Пособие от 1,5 до 3-х лет выплачивается в размере 50 руб. в месяц.
Видео по теме: