7 примеров расчета выплат по больничному листу
![Расчет выплат по больничному листу](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Raschet-vyplat-po-bolnichnomu-listu.jpg)
Автор: Наталья Павленко. Кандидат экономических наук, род деятельности: преподаватель. Дата: 30 июля 2019. Время чтения 8 мин.
Оплата больничного листа зависит от наличия и правильного оформления документа, среднего заработка за определенный период и трудового стажа. Расчетный период составляет 2 года, среднее количество дней в месяце установлено законодательно – 29,3. Но есть лимиты минимальных и максимальных выплат, ограничения по количеству дней по уходу за детьми и прочие нюансы. Время расчета не должно превышать 10 дней, оплата – в ближайший срок выдачи зарплаты.
Государство гарантирует работникам российских предприятий, с помощью внебюджетной системы, возможность получения денежных компенсаций за период болезни, беременности, родов, прочих случаев нетрудоспособности. Со всех сумм, начисляемых организацией, работодатель обязан перечислять процент в Фонд социального страхования (ФСС), откуда и черпается часть средств, с которых оплачивается больничный.
Источники выплат
Компенсация по листкам нетрудоспособности производится из:
- средств предприятия – первые три дня;
- фонда соцстраха – последующие дни.
Но бывают случаи, при которых всю сумму возмещает либо работодатель, либо соцфонд.
Например, организация выплачивает весь больничный, если случилась производственная травма по причине нарушения техники безопасности.
![Рис. 1. Страхование работников](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-1.-Strakhovanie-rabotnikov.jpg)
Рис. 1. Страхование работников
По законодательству (ФЗ«Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) ФСС оплачивает больничный с четвертого и все последующие дни, кроме:
- производственной травмы;
- ухода за ребенком до 7 лет;
- процесса ликвидации или банкротства предприятия;
- декретных по беременности и родам;
- карантина застрахованного или ребенка;
- протезирования;
- прочих случаев.
Материал в тему! Как правильно рассчитать декретные: важен ли трудовой стаж
Сроки выплат
Расчет производится не позднее 10 дней после предоставления правильно оформленного больничного в организацию. При этом работодатель заполняет свою часть документа для дальнейшей передачи в соцстрах. Выдача производится в ближайший зарплатный день.
Внимание! Работник имеет право сдать листок нетрудоспособности в течение шести месяцев после его закрытия.
В 2019 году срок оплаты больничного по регионам, где реализуется «пилотный» проект, составляет 15 дней. В этих субъектах алгоритм выплат существенно отличается от стандартных: документ оформляется в обычном и электронном виде.
![Рис. 2. Электронный документ](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-2.-YElektronnyy-dokument.jpg)
Рис. 2. Электронный документ
Пример 1. Работник предоставил 10.06.19 г. в бухгалтерию больничный лист с датами болезни с 01 по 07 июня. Выдача зарплаты и аванса производится 10 и 25 числа, следовательно, до 20 июня пособие рассчитывается работодателем с направлением листка нетрудоспособности в ФСС. На руки сумма будет выплачена 25 июня, то есть в общий день выдачи. Совсем другая ситуация, если застрахованный гражданин работает в «пилотном» регионе. В этом случае организация в течение 5 дней рассчитывает показатели и направляет сведения в ФСС, то есть деньги на карту поступят не позднее 10 дней с момента сдачи больничного.
На оплату могут претендовать как официально оформленные сотрудники организации, так и бывшие в течение 30 календарных дней после увольнения.
Это важно! Выплаты и порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговая инструкция
Болезни в праздничные дни компенсируются по стандартным правилам.
Работодатель имеет право выплатить работнику причитающуюся ему сумму за больничный наличными или перевести деньги на банковскую карту. В любом случае предварительно с листа нетрудоспособности удерживается НДФЛ, так как эти выплаты являются таким же доходом, как и зарплата.
Трудовой стаж
![Рис. 3. Расчет показателей](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-3.-Raschet-pokazateley.jpg)
Рис. 3. Расчет показателей
Оплата времени болезни зависит от страхового стажа сотрудника, в который включают периоды:
- служба в армии;
- декретные и уход за ребенком (но не более 6 лет);
- нахождение на учете в службе занятости;
- время нахождения под стражей;
- уход за пожилыми людьми (старше 80 лет), за инвалидами;
- время замужества за военнослужащим или дипломатом;
- прочие.
Важно! В стаж не войдут периоды, которые не подтверждены документально (трудовые книжки, заверенные нотариально документы и т.д.).
Чем больше времени сотрудник проработал в различных организациях или провел времени в определенном законодательством положении, тем больше он получит по больничному.
Таблица 1. Выплаты в разрезе трудового стажа
% от начисленной суммы | Стаж , лет | Расшифровка |
100 % | 8 и > | · работники с подтвержденным стажем, перечисляющие взносы в ПФР; · больничные по беременности и родам |
80 % | 5-8 | · работники с подтвержденным стажем, перечисляющие взносы в ПФР |
60 % | < 5 | · работники с подтвержденным стажем, перечисляющие взносы в ПФР; · больничный уволившихся и не устроившихся на новое место в течение 30 дней работников |
МРОТ | <0,5 | · Работники со стажем менее полугода |
Источник: составлено автором по данным ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности”
Расчет выплат
![Рис. 4. Оформление документов](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-4.-Oformlenie-dokumentov.jpg)
Рис. 4. Оформление документов
Бухгалтерский расчет выплат по больничному (регламентируется ФЗ 255) содержит следующий алгоритм действий:
- Определяется заработок работника за два года, предшествующих году болезни. Расчетный период составляет 730 дней. Включаются все выплаты, которые служили базой для начисления соцвзносов.
Исключаются:
- госпособия;
- матпомощь (до 4 000 руб.);
- компенсации;
- расходы на командировку;
- прочие необлагаемые соцнагрузкой суммы.
При работе в нескольких местах считают все доходы совместителя официального характера.
Если в расчетный период сотрудник не имел зарплаты, либо она составляла меньше минималки, то исходят из минимального размера оплаты труда (11 280 в 2019 году).
![Рис. 5. МРОТ](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-5.-MROT.jpg)
Рис. 5. МРОТ
Пример 2. Сотруднику, находившемуся на больничном, при определении заработка за последние два года применили минималку, поскольку выплаты были меньше:
11 280 × 24 = 270 720 – база для вычислений.
Минимальный размер оплаты труда может быть применен и в отношении некоторых специфик. Согласно ст. 8 № 255-ФЗ, в случае болезни, причиной которой стало опьянение любого вида (алкогольное, наркотическое, токсическое и пр.), выплаты производятся исходя из суммы МРОТ.
Пример 3. Сотрудник получил бытовую травму в состоянии алкогольного опьянения, находился на больничном с 10.05 по 25.05, выплаты за два года составили 1 324 000 руб., стаж – 12 лет. Но в бухгалтерии должны взять за расчет МРОТ, поскольку в листке присутствует специальная кодировка «021», то есть сумма составит:
270 720 / 730 × 16 = 5 933 руб.
Важно! Работники, не имевшие в каком-либо периоде доходной базы (например, находившиеся в отпуске по беременности и родам), могут по заявлению выбрать предшествующие годы, в которых доход был. Бухгалтерия примет это время к расчету, если исчисляемая сумма будет больше, чем МРОТ.
![Рис. 6. Декретный отпуск](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-6.-Dekretnyy-otpusk.jpg)
Рис. 6. Декретный отпуск
Пример 4. Работница, находившаяся в течение 2018 года в декретном отпуске, в 2019 году вышла на работу, но с 10.02.19 по 15.02.19 провела на больничном. Расчетный период для определения среднего заработка: 2017 и 2016 годы, когда она работала и получала зарплату.
- Рассчитывается среднедневной заработок (СДЗ):
СДЗ = Сумма начислений за расчетный период / 730 дней.
Размер пособия за день зависит от установленного максимального и минимального лимита (Письмо Минтруда №17-3/326 от 26.02.2013). Высший предел заработка в 2019 году не должен превышать — 2 150,68 руб. А низший основан на показателях МРОТ – 370,85 руб. в день.
Справка. В 2017 году максимальная величина доходов – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Следовательно, по каждому месту работы база не должна превышать: 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб.
Пример 5. Сотрудник принес больничный лист с 20 по 30 марта 2019 года. Общий страховой стаж – 7 лет. В 2018 году суммарный заработок – 920 000 руб., в 2018 году – 960 000 руб. Лимит по базе превышен, следовательно, необходимо воспользоваться максимальной суммой:
2 150,68 × 11 × 80% = 18 925,98 руб.
- Исходя из общетрудового страхового стажа, рассчитывается сумма выдачи работнику.
Пример 6. Сотрудник болел с 10 июня 2019 года по 15 июня 2019 года. Общие выплаты в 2017 – 532 300 руб.; в 2018 – 547 800 руб. Трудовой стаж – 4 года 8 месяцев. Оплата больничного составит:
(523 300 + 547 800) / 730 × 6 × 60% = 5 282, 14 руб.
Материал в тему! Рекомендации, как стать на учет в центр занятости и получать пособие
Пособие по уходу за ребенком
Листки нетрудоспособности, оформленные родителям в связи с болезнью детей, выплачиваются ФСС в полном объеме.
![Рис. 7. Правильное оформление](https://yakapitalist.ru/wp-content/uploads/2019/07/Ris.-7.-Pravilnoe-oformlenie.jpg)
Рис. 7. Правильное оформление
Важно. Больничные на детей до 7 лет принимаются до 60 дней в год нарастающим итогом, с 7 до 15 лет – до 45, а старше 15 лет – не больше 30. Если в семье двое и больше детей, правила действуют в отношении каждого ребенка отдельно.
Размер выплат зависит от типа лечения: в стационаре или амбулаторно. При первом случае – оплачивается полностью, во втором – первые 10 дней в полном, а затем – 50% от суммы.
Пример 7. Родитель воспользовался правом на больничный по уходу за ребенком 10 лет, который находился на домашнем лечении с 10.04 по 28.04, соответственно: в полном объеме будет оплачено 10 дней, то есть по 19.04, а с 20 по 28.04. выплата сократится до 50%. При СДЗ родителя 1 050 руб. и стаже 9 лет:
1 050 × 10 + 1 050 × 9 50% = 15 225 руб.
При тяжелых заболеваниях детей срок и количество больничных листов не ограничивается.
Видео об особенностях оформления больничного по уходу за ребенком-инвалидом: