Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Автор: Анна Нерубенко. Юрист. Опыт работы более 16 лет, в том числе 10 лет в арбитражном суде. Дата: 3 июня 2019. Время чтения 6 мин.

Соглашение выгодно для обеих сторон. Работник вправе не отрабатывать 2 недели, у него в течение 1 месяца сохраняется трудовой стаж. Упрощается процедура увольнения при сокращении штата.

Расторжение трудового договора происходит по желанию работника либо инициативе работодателя. Увольнение по соглашению сторон не часто указывается в качестве основания прекращения рабочих отношений.

При заключении соглашения работодателю проще прекратить отношения с сотрудником в спорных ситуациях, а работник не должен отрабатывать 2 недели.

Преимущества и недостатки

Достижение договорённостей позволяет расторгнуть трудовые отношения в любое время, в том числе при нахождении работника на испытательном сроке

Для работодателя

Преимуществами для работодателя являются:

  • упрощенная процедура оформления сокращения штата, ликвидации организации;
  • расторжение допускается с отдельными категориями работников (беременными женщинами, лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, при испытательном сроке, временной нетрудоспособности);
  • возможность прекратить отношения в период нетрудоспособности сотрудника или ежегодного отпуска;
  • отсутствие обязанности по уведомлению профсоюза;
  • прекращение отношений с сотрудником, совершившим дисциплинарный проступок, без соблюдения обязательной процедуры;
  • возможная замена обязательных компенсационных выплат на предоставление имущества компании.

Для работника

В качестве преимуществ следует отметить:

  • отсутствие необходимости обязательной 2-недельной отработки;
  • в трудовой книжке не будет отражено совершение дисциплинарного проступка либо не прохождение обязательной аттестации;
  • право самостоятельно устанавливать дату увольнения;
  • в течение месяца продолжает идти рабочий стаж;
  • возможность требовать дополнительной компенсации;
  • увеличенное пособие по безработице при постановке на учет в центр занятости.

Обратите внимание! Выплата выходного пособия производится только по соглашению сторон!

Таблица 1. Отличие увольнения по собственной инициативе от соглашения сторон

Условия По согласованию По желанию сотрудника
Инициатор Работник Каждая из сторон служебного контракта
Основание Соглашение о расторжении трудового договора Заявление работника

 

Срок уведомления Не предусмотрен Не позднее двух недель до даты увольнения
Выплаты Помимо обязательных компенсаций, в соглашении может быть предусмотрено выходное пособие Выплаты согласно ст. 140 ТК РФ
Изменение решения Только при согласии работодателя Можно отозвать заявление

 

В случае если после подписания документа сотрудник передумает увольняться, аннулирование соглашения возможно только с согласия работодателя.

Как показывает практика, оспорить отказ в судебном порядке и восстановиться на работе очень проблематично.

Более подробную информацию о плюсах и минусах способа прекращения трудовых отношений можно узнать здесь:

Какие могут быть причины

Уволиться по соглашению сторон в большинстве случаев предлагает работодатель. Причинами подобной инициативы являются:

  • желание уволить отдельные категории работников, с которыми расторжение контракта по инициативе руководства невозможно (беременные женщины, инвалиды, сотрудники, находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные);
  • уклонение от обязательного порядка сокращения штатов;
  • избежание соблюдения административной процедуры при совершении дисциплинарного проступка (расследование, оформление результатов, уведомление работника и т.д.);
  • недостаточная квалификация сотрудника либо сложившиеся неприязненные отношения.

Сотрудник предлагает расторгнуть договор на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае:

  • трудоустройства на новое место работы без 14-дневной отработки;
  • получения хорошей записи в трудовой книжке при совершении дисциплинарного проступка (прогул, систематическое неисполнение обязанностей, появление на работе в нетрезвом виде).
Рис. 2. Заявление об увольнении

Рис. 2. Заявление об увольнении

Необходимые условия увольнения по соглашению

При подаче заявления работником руководитель ставит в верхней части листа свою резолюцию о согласии.

Предложение работодателя может быть оформлено письменно либо объявлено устно.

Форма соглашения не установлена. Во избежание спорных ситуаций следует оформить его в письменном виде.

Документ должен содержать:

  • наименование и реквизиты организации;
  • ФИО сотрудника, его должность;
  • указание на статью 78 или пункт 1 статьи 77 ТК РФ;
  • точную дату расторжения трудового договора;
  • размер и вид выплачиваемых пособий и компенсаций.

Скачать образец соглашения

Инструкция: порядок и процедура увольнения по соглашению

Законодательством не регламентирована процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон, происходит в следующем порядке:

  1. Подача заявления. В случае расторжения отношений по инициативе работника.
  2. Составление и подписание соглашения. Форма не установлена, заключается в письменном виде в 2 экземплярах. Должно содержать дату увольнения, виды и размер компенсационных выплат.
  3. Издание приказа об увольнении. Составляется по форме Т-8, в качестве основания в соответствующей строке указывается часть 1 статьи 77 ТК РФ. Документ регистрируется в журнале учет приказов и подписывается руководителем предприятия.
  4. Ознакомление сотрудника с приказом.  Вручается под подпись. Если сотрудник не явился, необходимо составить акт.
  5. Заполнение личной карточки Т-2. В разделе «Основания для прекращения трудового договора» указывается дата увольнения и реквизиты приказа.
  6. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку. Запись заносится кадровиком, специально уполномоченным сотрудником либо руководителем, заверяется подписью.
  7. Выплаты.  Бухгалтерией предприятия выдаётся заработная плата за отработанное количество дней, компенсация за неиспользованный отпуск и дополнительные пособия, о которых договорились стороны.
  8. Выдача трудовой книжки. Вручается лично под подпись в журнале учета и хранения трудовых книжек.
Рис. 3. Приказ формы Т-8

Рис. 3. Приказ формы Т-8

В случае если уволенный работник является военнообязанным, сведения о расторжении с ним контракта необходимо подать в военкомат.

Компенсации и выплаты

В заключаемом соглашении стороны самостоятельно могут установить размер компенсации за освобождение от должности. Особенно это касается случаев сокращения штата.

К основным выплатам, производимым работодателем, относятся:

  • оплата листка временной нетрудоспособности;
  • зарплата за отработанное время;
  • компенсация неиспользованного ежедневного отпуска согласно отработанному количеству месяцев.

Локальным документом могут быть предусмотрены:

  • материальная помощь;
  • премия (ежемесячная, ежеквартальная);
  • выходное пособие при увольнении;
  • компенсация вредных условий труда.

Какая запись делается в трудовой книжке

При внесении сведений об увольнении указываются обязательные реквизиты:

  • в 1 графе ставится номер в хронологическом порядке;
  • во 2 графе указывается дата вносимой информации;
  • в 3 графу следует внести запись с формулировкой «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в 4 графу вписываются реквизиты приказа ‒ основания (номер и дата).

Запись заверяется подписью руководителя организации и увольняемого сотрудника.

Рис. 4. Запись об увольнении

Рис. 4. Запись об увольнении

Важно! Не указывается в качестве основания увольнения по соглашению сторон статья 78 ТК РФ!

Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения под подпись в журнале регистрации, учёта и хранения книжек.

Особенности увольнения по соглашению отдельных категорий

Беременной женщины

Расторжение трудового договора с будущей мамой возможно при её желании, при этом она вправе передумать и отозвать заявление.

В случае возникновения разногласий с руководством, суды восстанавливают беременных женщин в занимаемой должности.

Обратите внимание! Если при подписании соглашения женщина не знала о своем положении, она имеет право заявить о желании продолжить работу!

Пенсионера

Положения статьи 78 ТК РФ распространяются как на обычных сотрудников, так и на пенсионеров.

Дополнительные выплаты не предусмотрены.

Совместителя

Порядок увольнения по соглашению работодателя и совместителя не отличается от процедуры прекращения правоотношений с другим работником.

При внесении в трудовую книжку записи о совместительстве в качестве основания указывается: «Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон».

Многодетной  и матери-одиночки

При увольнении указанной категории мам действуют общие правила расторжения трудовых отношений.

Волеизъявление многодетной и матери-одиночки должно быть зафиксировано. Составляется документ, в котором прописываются все выплаты, согласованные сторонами. Никакие дополнительные компенсации не предусмотрены.

Понравилась статья?

Нет
0
Средне
0
Да
0

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

Анна Нерубенко Автор: . Юрист. Высшее юридическое образование (в 2002 году окончила Чувашский государственный университет). Опыт работы в юриспруденции более 16 лет, в том числе 10 лет в арбитражном суде.
3 июня 2019.

Подпишись на канал Капиталист в Яндекс.Дзен

Обсуждения закрыты для данной страницы

О нас | Эксперты и авторы | Контакты | Поиск
Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
© «Я — Капиталист» 2014-2019. Копирование материалов строго запрещено!