Как правильно заполнить заявление о принятии на работу

Кроме заключения трудового договора (ТД) при оформлении на работу гражданину предлагают заполнить бланк заявления, в котором он просит принять его на определенную должность с деталями будущей служебной деятельности. Этот простой документ многие считают устаревшим и неактуальным, но он может сыграть важную роль при возникновении разногласий между сотрудником и нанимателем.

Нормативная база

Большинство людей при трудоустройстве оформляли заявление о приёме на работу — от кладовщика до президента компании. Но при изучении законодательства обнаруживается интересный факт: при оформлении занятости в частном секторе такой бланк не вправе требовать, поскольку он отсутствует в списке документов, предъявляемых при найме.

В ст.65 ТК РФ сказано, что при заключении трудового контракта представляются:

• паспорт;
• СНИЛС;
• диплом — если соискатель поступает на работу, в которой нужны спец. навыки и знания;
• трудовая книжка (при оформлении впервые не нужна);
• военный билет — для военнообязанных;
• справка об отсутствии судимости, уголовного преследования, а также привлечения за употребление наркотиков и других психотропных веществ без рецепта врача — в некоторых сферах занятости.

Другие документы требуют только в оговоренных законами России случаях. Так, писать заявление все же обязаны определенные категории лиц:

• госслужащие — по ст.26 ФЗ № 79 от 27.07.2004;
• муниципальные служащие — по ст.16. ФЗ № 25 от 2.03.2007.

Если отказаться

Претендент на вакансию не только вправе не заполнять бланк, но и обратиться с жалобой на работодателя в трудовую инспекцию или даже в суд: ведь в коммерческом секторе организации не вправе настаивать на заполнении этой формы.

Фото: mentatdgt/ pexels

За такое действие работодатель может быть привлечен к санкциям по ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях России:

• ИП и должностные лица — предупреждение или штраф в размере 1 000 — 5 000 руб.;
• юрлица — штраф 30 000 — 50 000 руб.

С другой стороны, зачем портить отношения с руководством еще на начальном этапе, ведь заполнить бланк несложно.

Цели

Несмотря на то, что форма о принятии на службу кажется пережитком прошлого, она все еще выполняет полезные функции:

1. Удобный инструмент контроля, если приём нового сотрудника требует согласования различных должностных лиц: на нем делает отметку об одобрении претендента непосредственный руководитель, далее бумагу визируют главы исполнительной власти организации (директор по общим вопросам, гендиректор и т. д.), ставит служебную пометку об исполнении кадровик.
2. Источник нормы о необходимости оформления трудовой в случае первичной занятости претендента.
3. Если между началом службы и заключением ТД предполагается длительный период (например, испытательный срок), то документ несет психологическую цель — связывает соискателя с работодателем обязательствами, а также фиксирует такие важные сведения, как оклад, график и режим труда, место и время работы.
4. Доказательство факта и деталей занятости лица в конкретной компании — есть судебная практика, когда отсутствие заявления стало причиной непризнания трудовых отношений между гражданином и юрлицом.
5. Исполнение ст.64 ТК РФ, согласно которой в случае не принятия на должность наниматель обязан предоставить письменный мотивированный отказ.

Заполнение

Поскольку в частном секторе не установлена обязанность подавать и право требовать заявление, то и строгой формы не существует.

Фото: Pixabay/ pexels

Есть внутренняя форма или нет, стандартное заявление оформляется по такому образцу:

• в правом верхнем углу «шапка» – кому и куда, от кого, контактные данные;
• слово «заявление» в середине листа;
• текст;
• подпись и дата.

Какие сведения указываются:

• имя руководителя и должность;
• название компании;
• ФИО заявителя, контактный телефон; иногда — адрес проживания;
• должность, на которую претендует соискатель; название отдела (подразделения, департамента);
• дата трудоустройства; если соглашение срочное — день окончания служебных обязанностей;
• подпись заявителя и дата.

Также в бланке могут указываться график и режим занятости — полный/неполный, постоянный/гибкий, оклад, ставка.

Пример классического заявления

Что касается сроков оформления, то они не регламентированы, допустима как подача за день до выхода на работу, так и представление бланка за полгода до начала исполнения обязанностей. Частой практикой является одновременное заполнение бланка и заключения ТД — с дублированием информации в обеих бумагах.

Таблица 1. Образцы заявлений для разных ситуаций

Источник: составлено автором

В видеоролике юрист рассказывает об особенностях оформления документов при принятии на должность: