Работа над ошибками: как исправить неточности в документах на квартиру
Автор: Нина Логинова. Эксперт в области административного, гражданского, семейного и трудового права. Образование высшее юридическое — окончила Уральский государственный юридический университет, факультет Юстиции. Опыт работы: помощник адвоката, стаж 17 лет. Оказываю юридическую помощь гражданам и организациям — даю консультации, составляю претензии, жалобы, исковые заявления, представляю интересы в суде, правоохранительных и иных государственных органах.. Дата: 24 ноября 2019. Время чтения 5 мин.
Если в свидетельстве или выписке на недвижимость содержится ошибка, то её необходимо устранить. Для этого подаётся заявление и подтверждающие документы в Росреестр. Сроки рассмотрения обращения составят от 3 до 5 дней. Внесение правок из-за ошибки государственных органов госпошлиной не облагается.
Ошибка в документах на квартиру создаст серьёзные препятствия при продаже объекта, поэтому важно проверять наличие неточностей, а при обнаружении незамедлительно исправлять их. Бумаги понадобятся при прописке, установке счётчиков, проведении электричества или газа.
Работники Росреестра могут исправить опечатку, однако вероятность, что они её обнаружат, мала. Гражданам лучше самостоятельно заявить о неточности.
Почему так происходит
Выписка из ЕГРН может содержать опечатки, грамматические и арифметические несоответствия. Иногда в ней отсутствует запись об ипотеке (указывается во 2 разделе). Если нет данных о кредитной организации, выдавшей деньги, то имущество может быть продано без согласия банка, а покупатель не узнает о залоге.
Такая же ситуация, когда кредит закрыт, но сведения об обременении всё ещё числятся. Для этого нужно самим обращаться для снятия залога, а потом убедиться, убрали ли его.
Ещё одна распространённая ситуация — нет сведений о собственниках. Это происходит с квартирами, приобретёнными до 31 января 1998 года, когда недвижимость на учёт ставило БТИ. Граждане регистрировали новую квартиру, а в качестве подтверждения прикладывали договор купли-продажи.
Аналогичный случай с площадью в технических паспортах, оформленных до 2004 года. Квадратов будет больше, потому что в то время балконы, лоджии, веранды приравнивались к жилому помещению. В связи с этим и общая квадратура объекта в старых документах больше, чем в современной выписке.
На заметку! Многие собственники считают ошибкой кадастровые номера, которые отличаются между собой в старых и новых выписках. Однако это не так. Номера указаны верно, просто они изменились по причине пересмотра принципа маркировки объектов недвижимости, произошедшего в 2007 году.
Обращение в Росреестр
Важно понять, кто внёс неточность и к какому типу она относится. Согласно Закону № 218-ФЗ от 13.07.2015, недостоверные данные попадают в реестр потому, что:
- работники регпалаты при вводе информации допустили опечатку (техническая);
- неверные сведения по электронным каналам поступили из других ведомств (реестровая).
Когда непонятно, кто внёс недостоверные данные, обращаются в местное отделение Росреестра за разъяснением.
Техническая ошибка
Если в документах есть опечатка в фамилии, имени или отчестве собственников, размере площади, номере квартиры или дома, а также в адресе местонахождения объекта, то исправить её будет несложно.
Согласно статье 61 Закона № 218-ФЗ от 13.07.2015, гражданину потребуется составить заявление и подать его в Росреестр удобным способом:
- напрямую в отделение;
- через многофункциональные центры «Мои документы»;
- почтовым отправлением;
- в электронном виде — личном кабинете на официальном сайте Росреестра.
Для подтверждения данных прикладывается копия документа, содержащего достоверные сведения. Если несоответствие не затрагивает доли собственников, то его устранят в течение 3 рабочих дней с момента получения документов и в тот же срок уведомят о внесении изменений в ЕГРН. Государственной пошлиной услуга не облагается.
Скачать бланк заявления на исправление технической ошибки
Однако если указанная площадь вообще не совпадает с реальной, то сначала придётся определить количество м2 и внести данные в технический паспорт квартиры. В этом случае вызывается инспектор, который осмотрит помещение и сделает заключение.
Реестровая ошибка
В кадастровой неточности не виноваты работники регпалаты. Они получили недостоверную информацию по ведомственным каналам связи в электронном виде, например, администрация выгрузила такие сведения об адресах.
Для исправления такой ошибки подают заявление в Росреестр с подтверждающей документацией. Сроки рассмотрения составят 5 суток со дня получения обращения.
Если по результатам проверки вынесут решение об отказе (данные не могут быть исправлены или вообще не являются ошибкой), заявителю в течение трёх дней направляется разъяснение.
В тему! Как оспорить кадастровую стоимость.
Обращение в суд
Дела, когда исправить нужно информацию о собственниках, рассматриваются в судебном порядке, потому что такие действия могут нарушить чьи-то права. Нельзя взять и заменить владельца, убрать и добавить кого-то в список собственников или перераспределить доли — ситуация требует заключения о правомерности таких исправлений.
На заметку! Согласно п. 2 статьи 333.18 Налогового кодекса РФ, госпошлина не оплачивается при устранении ошибок, допущенных по вине государственных учреждений.
Для обращения в судебные органы готовится исковое заявление с кратким описанием проблемы и характеристик объекта. Дополнительно прикладываются документы, подтверждающие законность требований. Если нужно исправить площадь, то потребуется провести оценочную экспертизу. Отчёт о результатах работы также прикрепляется к пакету.
Когда вместо заявителя документы подаёт представитель, то он прилагает нотариальную доверенность и копию диплома о высшем юридическом образовании.
Рассмотрение дела может затянуться на 2-3 месяца. Если суд встанет на сторону истца, то по окончании заседания ему выдадут решение, с которым нужно будет обратиться в отделение Росреестра для внесения исправлений в реестр.
В сюжете эксперт поясняет понятие ошибки в документации на недвижимость и предлагает действия по её устранению на примере земельного участка.