Как оформить увольнение по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

Просто так расстаться с сотрудником руководство предприятия не может. Увольнение по инициативе работодателя производится по основаниям, установленным статьёй 81 ТК РФ.

Причины увольнения

Виновные действия сотрудника

Руководство организации вправе освободить специалиста от занимаемой должности при нарушении трудовой дисциплины за:

• неисполнение должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания;
• появление в нетрезвом виде, под воздействием наркотиков (на территории предприятия или рабочем месте);
• хищение чужого или принадлежащего работодателю имущества;
• прогул (не появление на работе более четырёх часов без уважительных причин);
• нарушение требований охраны труда, если наступили тяжелые последствия в виде аварии или несчастного случая на производстве;
• разглашение государственной или коммерческой тайны, о которой стало известно при исполнении служебных обязанностей.
• совершение виновных действий в отношении вверенных товарно-материальных или денежных ценностей (вызвавшие утрату доверия руководства);
• бездействие служащего по урегулированию отношений при возникновении конфликта интересов;
• аморальное поведение лица, выполняющего воспитательные функции.

Увольнение по вине работника происходит при выяснении факта предоставления им подложных документов при трудоустройстве.

Прекращение трудовых отношений с руководителем компании производится при грубом нарушении им должностных обязанностей, если это повлекло причинение ущерба имуществу учреждения или здоровью специалистов.

Рис. 1. Увольнение прогульщика

Не зависящие от сотрудника

В условиях экономического кризиса, при отсутствии прибыли, реорганизации предприятия руководство может принять решение о:

• ликвидации юридического лица;
• сокращении штата или численности сотрудников.

При смене собственника юридического лица от занимаемых должностей могут быть освобождены директор, его заместители и главный бухгалтер.

Расторжение трудового договора происходит при выявлении отсутствия профессиональных знаний или несоответствия должности по результатам проведенной аттестации.

Кого нельзя уволить

Трудовое законодательство содержит прямой запрет на расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя со специалистом, пребывающим на больничном или в отпуске. Не могут быть уволены беременные женщины, единственные кормильцы, имеющие иждивенцев и детей до трёх лет.

Особенности увольнения

Сокращение штата или численности работников

При увольнении работодатель определяет категории специалистов, не подлежащих сокращению в силу прямого запрета.

О предстоящем сокращении каждому работнику сообщается персонально, путем вручения уведомления за 2 и более месяца. Руководством предлагаются свободные рабочие места, в том числе с меньшим окладом и не требующие специальных знаний.

При наличии в организации профсоюза стоит учесть его мнение. О предстоящем увольнении необходимо сообщить в службу занятости, при планируемом массовом освобождении работников срок уведомления увеличивается до 3-х месяцев. Помимо основных выплат, сотрудникам положен средний заработок на период трудоустройства.

Рис. 2. Сокращение штата

Ликвидация предприятия

При закрытии юридического лица увольнению подлежат все категории работников, независимо от статуса, возраста, занимаемой должности и семейного положения. Процедура прекращения трудового договора аналогична процессу расторжения служебного контракта при сокращении штата.

Отличием последствий несоблюдения процедуры увольнения при ликвидации от сокращения штата или его численности является невозможность восстановления сотрудников в должности.

Несоответствие работника занимаемой должности

Увольнение при недостаточной квалификации обуславливается снижением производительности, нарушением функционирования отделов предприятия, то есть при наступлении негативных последствий. Несоответствие может быть выявлено только специально созданной комиссией в результате тестирования либо аттестации работника.

При увольнении молодого специалиста или несовершеннолетнего следует учитывать все нюансы, связанные с отсутствием у него опыта.

Увольнение высшего руководства при смене собственника

Смена собственника связана с заменой руководящего состава предприятия.

При освобождении от должности директора необходимо учитывать спорные моменты:

1. В решении или протоколе акционеров (собственника, учредителей) должна быть указана конкретная дата прекращения трудового договора.
2. Невозможно принятие нового директора, если не ушёл прежний. Не допускается занятие одной должности двумя лицами.
3. После принятия решения руководителя не увольняют до передачи дел новому начальству. Законодательство РФ не предусматривает обязательной передачи дел и документов вновь назначенному лицу. Организовать приём-передачу дел вправе уходящий с должности директор.
4. Не допускается освобождение от должности без назначения нового директора. Акционеры и участники юридических лиц не вправе руководить напрямую, решением собрания может быть назначен временно исполняющий обязанности.
5. Смена состава участников (в ООО) или акционеров (в ОАО) не является изменением собственника предприятия и не влечет увольнение директора.

Новый собственник в течение 3 месяцев подыскивает новую кандидатуру.

Невыполнение рабочих обязанностей без уважительных причин

Увольнение производится в двух случаях:

1. При наличии действующего дисциплинарного взыскания в виде выговора или замечания.
2. Если служебные функции не исполняются без уважительной причины.

Факт нарушения должностных полномочий должен документально подтверждаться и быть зафиксирован, например, докладной запиской. Установлению подлежит вина работника, для чего у него требуется объяснительная. Предоставить её сотрудник должен в течение 2 рабочих дней.

По истечении установленного срока комиссией составляется акт об отказе давать пояснения, издается приказ об увольнении в связи с неоднократным неисполнением должностных функций.

Процедура прекращения трудового договора по основанию, предусмотренному п. 5 статьи 81 ТК РФ, проводится не позднее 6-месячного срока со дня совершения проступка.

Рис. 3. Появление на работе в нетрезвом виде

Грубое нарушение рабочих обязанностей

Совершение сотрудником проступка, входящего в перечень, указанный в пункте 6 статьи 81 ТК РФ, подлежит расследованию. Необходимо соблюдение специальной процедуры, включающей служебное расследование и документальное оформление.

Факт правонарушения фиксируется должностной запиской, вина служащего устанавливается комиссией, и по результатам служебного расследования к нему применяется мера дисциплинарного взыскания.

Утрата доверия работодателя к подчинённому

По пункту 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ увольнение производится в отношении сотрудников и госслужащих, чьи виновные действия повлекли значительный ущерб имуществу организации. К категории работников, которые могут быть уволены с такой формулировкой, относятся материально-ответственные лица, отвечающие за сохранение товарных и денежных ценностей.

Специально созданной комиссией проводится служебное расследование и устанавливается факт совершения хищения, недостачи либо иного действия, повлекшего утрату товарно-материальных ценностей.

Аморальное поведение работника профессии, связанной с воспитанием детей и молодёжи

По данному основанию могут быть уволены только сотрудники, в чьи должностные обязанности входит воспитание детей. Трудовая деятельность таких работников связана с развитием малолетних и несовершеннолетних, организацией их отдыха, образованием, социальной защитой и медицинским обеспечением.

Понятие аморального поведения и проступка законодательно не установлено. Руководство на основании внутреннего убеждения может уволить служащего за действия, нарушающие общепринятые нормы поведения. Например, скандалы, сквернословие, вовлечение несовершеннолетних в пьянство, драки и иные ситуации.

При увольнении не имеет значения, в каком месте был совершён аморальный проступок: в быту или на рабочем месте.

Ущерб имуществу организации из-за необоснованных действий руководства
По пункту 9 части 1 статьи 81 ТК РФ можно уволить главного бухгалтера, директора и его заместителя. Поводом для прекращения трудового договора является принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности собственности предприятия.

Увольнение в данной ситуации производится в качестве меры дисциплинарного взыскания. Обязательно должен быть соблюден порядок привлечения к ответственности, предусмотренный ст. 193 ТК РФ.

Применяя названное основание для увольнения, следует учитывать размер понесенных расходов в виде оплаты штрафных санкций или компенсаций, затраты на восстановление либо приобретение нового имущества. Доказательствами вины руководящего состава станут должностные записки, акты проверок, заключения.

Нарушение рабочих обязанностей, повлекших ухудшение здоровья сотрудников

Данное основание для увольнения, как правило, применяется в отношении работников, отвечающих за охрану труда на предприятии.

Предоставление ложной информации о работнике в момент заключения трудового договора

Для увольнения по названному основанию необходимо доказать, что при приёме на работу сотрудник:

• сообщил о себе ложную информацию;
• предоставил подложную документацию.

Следует учитывать, что если подложная бумага не входит в список, указанный в ст. 65 ТК РФ, сотрудника по указанной формулировке уволить нельзя.

Прочие причины

Трудовым договором, локальным нормативным документом могут быть предусмотрены иные поводы расторжения отношений по решению работодателя, не противоречащие положениям ст. 81 ТК РФ.

Оформление увольнения за грубые нарушения рабочей деятельности

Прогулы, посещение рабочего места и территории предприятия в состоянии алкогольного опьянения, регулярные опоздания, нарушение охраны труда, разглашение коммерческой тайны расцениваются как дисциплинарный проступок.

Рис. 4. Доказательства опоздания или прогула

Для того чтобы уволить работника по основаниям, перечисленным в п. 6 ст. 81 ТК РФ, нужно провести служебное расследование и письменно зафиксировать факт происходящего, подтвердить вину сотрудника в совершении неправомерного поступка.

Увольнение происходит в несколько этапов:

• Установление факта нарушения трудовой дисциплины.

После получения извещения о дисциплинарном проступке (докладной или служебной записки) работодатель издает приказ о проведении служебного расследования и создании комиссии из числа работников организации.

У сотрудника запрашивается объяснительная, которую нарушитель должен представить комиссии  не позднее 2 дней. Подтверждением нарушения может стать видеозапись, свидетельские показания, при установлении пропускной системы доказательством прогула или частых опозданий становятся сведения с контрольного оборудования.

При обнаружении факта алкогольного либо наркотического опьянения сотрудника отправляют на медицинское освидетельствование. Врача можно вызвать на территорию работодателя. При отказе от удостоверения его состояния медицинским работником составляется соответствующий документ.

Скачать образец акта об отсутствии на работе 

• Оформление результатов расследования.

Проводится заседание комиссии, на котором решается вопрос о наличии факта нарушения, вины работника и вида дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Секретарем служебной комиссии составляется акт с указанием её членов и председателя, вида проступка, перечисление доказательств виновности сотрудника, объяснения самого нарушителя (при их наличии).

• Издание приказа об увольнении.

В качестве основания необходимо указать вид проступка (подробно его описать), акт расследования и пункт 6 статьи 81 ТК РФ. С документом следует ознакомить сотрудника под подпись. Мнение работника не влияет на суть приказа, при отказе от визирования составляется акт.

Скачать приказ об увольнении за появление на работе в нетрезвом виде 

• Внесение записи в трудовую книжку и личную карточку.
• Выдача документов и произведение расчёта.

Какие выплаты положены

Независимо от повода прекращения служебных отношений, в последний рабочий день сотруднику должны быть выданы все причитающиеся ему суммы, включая:

• зарплату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие (в установленных случаях).

Судебная практика по ст. 81 ТК РФ

При рассмотрении споров о восстановлении на работе суд принимает сторону истцов только в случае несоблюдения правил оформления расторжения трудового договора. Во избежание спорных ситуаций необходимо соблюдать процедуру увольнения. Правомерность действий работодателя подлежит доказыванию в судебном процессе.

При восстановлении сотрудника на работе ему положена выплата заработной платы, премий и дополнительных пособий, предусмотренных трудовым договором за время его отсутствия.

Более подробная информация в видео: