4 вида выплат работнику при увольнении по сокращению штата
Работодатель при расчёте с увольняемым по сокращению специалистом обязан выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. Оплата периода поиска работы за третий месяц возможна только при предъявлении справки из органа занятости. Срок трудоустройства продлевается до полугода, если сотрудник проживает в районах Крайнего Севера.
При сокращении граждан работодатель обязан оказать поддержку на период трудоустройства, выплатить пособие при увольнении и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.
Какие выплаты положены
Зарплата и отпускные
При увольнении всем сотрудникам выплачивается заработная плата пропорционально количеству отработанных дней. Одновременно с зарплатой рассчитывается сумма компенсации за все дни неиспользованного ежегодного отпуска, начиная с первого дня работы в организации.
Размер компенсации зависит от количества отработанных месяцев, предоставляемых дней и среднего заработка. Специалист вправе уйти в отпуск до истечения оставшегося времени.
Выходное пособие
При сокращении штата предусмотрено пособие, которое выплачивается каждому сокращенному работнику. Рассчитывается по формуле исходя из величины среднего заработка, умноженного на количество рабочих дней в месяце, следующем за увольнением.
Важно! Начало первого месяца считается с даты, следующей после дня увольнения!
Выплачивается независимо от трудоустройства сотрудника.
Второй и третий месяц
Сумма выплаты при сокращении напрямую зависит от того, нашел себе специалист работу или нет. Если по истечении первого месяца после увольнения сотрудник не смог трудоустроиться, ему продолжает выплачиваться пособие. В качестве доказательства отсутствия занятости сокращённое лицо предъявляет подлинник трудовой книжки.
Чтобы получить денежное пособие за третий месяц, уволенный сотрудник должен представить справку из центра занятости о невозможности его трудоустройства и регистрацию на бирже в течение 14 дней после расторжения служебного контракта.
Обратите внимание! Выплаты производятся по окончании месячного срока, а не авансом!
Рис. 1. Регистрация на бирже труда
Порядок расчета
При определении суммы компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск берётся 12 месяцев, предшествующих увольнению. Не учитываются социальные выплаты (материальная помощь, оплата проезда).
При начислении выходного пособия учитываются все суммы, полученные за год до дня сокращения специалиста, которые непосредственно относятся к зарплате (включая премии, надбавки за сложность, любые доплаты, связанные с исполнением должностных полномочий).
Сумма определяется по формуле, установленной пунктом 9 Положения об особенностях исчисления средней зарплаты.
Важно! В силу статей 218 и 238 Налогового кодекса РФ выходное пособие не облагается НДФЛ и не учитывается при исчислении ЕСН.
За второй и третий месяцы при отсутствии трудоустройства сумма рассчитывается исходя из размера среднего дневного заработка и числа рабочих дней, следующих после 30 суток со дня увольнения. Среднедневной заработок исчисляется при делении суммы предусмотренной зарплаты на количество фактически отработанных дней.
Порядок получения выплат
Оформление
Все положенные при сокращении работнику пособия и компенсации производятся бухгалтерией предприятия на основании приказа о выплате выходного пособия. Предусмотренные ТК РФ компенсации могут быть оформлены одновременно с расторжением трудовых отношений.
Приказ оформляется на бланке, принятом в организации, и должен содержать:
- наименование работодателя;
- заголовок, отражающий его суть («О выплате компенсации и выходного пособия»);
- основание получения;
- ссылку на заявление сотрудника либо распорядительный акт о сокращении;
- ФИО и должность уволенного специалиста;
- виды компенсаций.
Скачать бланк приказа о выплате выходного пособия
Документ подписывается руководителем и регистрируется согласно номенклатуре в журнале приказов по личному составу. Требуется согласование с главным бухгалтером предприятия, о чем ставится отметка.
По правилам кадрового делопроизводства на обратной стороне приказа ставится подпись сотрудника, ответственного за кадры, с расшифровкой и указанием должности. Уволенного специалиста обязательно следует ознакомить с содержанием документа под подпись.
Выплата среднемесячной зарплаты по истечении 2-го и 3-го месяца оформляется отдельным приказом.
Скачать образец приказа о выплате среднемесячного заработка
Рис. 2. Получение расчёта
В какие сроки производят расчет
Зарплата, компенсация отпускных и выходное пособие при сокращении выдаются работнику в последний рабочий день. Среднемесячный заработок, предусмотренный в качестве поддержки для трудоустройства, за второй и третий месяцы выплачивается по окончании периода.
Для отдельных категорий
Пенсионерам
Возраст не влияет на суммы и виды пособий, положенных при сокращении штата. Лица, достигшие пенсионного возраста, имеют те же права, что и иные сотрудники. Работодатель обязан выплатить все причитающиеся компенсации.
Совместителям
Исключений, освобождающих руководство компании от выплаты выходного пособия, ТК РФ не предусмотрено. Зарплата и компенсации при сокращении рассчитываются в общем порядке.
Наличие иной работы у совместителя значения не имеет. При этом обязанности по выплате среднемесячного заработка на период трудоустройства у работодателей не возникает.
Сезонному рабочему
Названому сотруднику при сокращении выплачивается сумма двухнедельного среднего заработка в силу прямого указания статьи 296 ТК РФ. Оплата времени на поиск работы не производится.
Жителям районов Крайнего Севера
Статьей 318 ТК РФ установлен порядков расчетов с указанной категорией работников. Специалистам, проживающим в РКС и приравненных к ним районах, гарантировано право на получение зарплаты, компенсацию отпуска и оплату среднего заработка в первые три месяца после увольнения по сокращению штатов.
После предъявления справки из центра занятости таким сотрудникам оплачиваются на период трудоустройства 4-й, 5-й и 6-й месяцы.
Рис. 3. Увольнение северян по сокращению
Это интересно! Сколько зарабатывают нефтяники на Севере
Дополнительные компенсации
За досрочное увольнение
Прекращение трудовых отношений раньше срока, предусмотренного ТК РФ при сокращении штата, происходит по волеизъявлению работника.
Независимо от того, нашел специалист работу на следующий день после увольнения или нет, ему выплачивается произведение среднедневного заработка и количества рабочих дней, оставшихся до истечения двухмесячного срока.
Выплата 13-й зарплаты
Названная денежная сумма предусмотрена на многих предприятиях, производится за счёт получаемой прибыли или нераспределенных денежных средств. Может быть получена только теми сотрудниками, которые отработали полный год.
Например, в организации предусмотрена 13-я зарплата, ведущему специалисту Фокину А.В. в декабре 2018 года сообщили о предстоящем сокращении его должности в феврале 2019. При произведении расчёта в размер пособия включается положенная сумма по итогам работы.
Оплата больничного
Лицам, временно потерявшим возможность работать в течение 30 календарных дней с момента увольнения в результате заболевания, ухода за больным родственником, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
Ответственность по неуплате
При нарушении руководством организации видов и сроков выплат пособий работник имеет право обратиться за защитой своих прав:
- в трудинспекцию (в течение 3-х месяцев);
- в прокуратуру;
- в суд (не позднее 1-го месяца).
Срок исчисляется со дня увольнения.
Обратите внимание! Законодательством предусмотрен обязательный досудебный порядок. Все выплаты производятся по волеизъявлению работника. Во избежание недоразумений следует направить руководству заявление о перечислении всех причитающихся сумм.
При нарушении срока выплат работник вправе требовать компенсацию за задержку. Сумма рассчитывается исходя из дней просрочки, суммы пособия и действующей ключевой ставки ЦБ. Кроме того, статьёй 5.27 КоАП РФ установлена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства.
Нормативная база
Таблица 1. Правовое регулирование выплат при сокращении
| Норма | Примечание |
| Ст. 287 ТК РФ | Установлены категории сотрудников, не требующие обеспечение средним заработком на период трудоустройства |
| Ст. 296 ТК РФ | |
| Ст. 292 ТК РФ | |
| Ст. 140 ТК РФ | Установлен срок расчёта с работником – в день увольнения |
| Ст. 139 ТК РФ | Предусмотрен порядок и расчёт выплаты компенсаций за отпуск |
| Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 | Установлен порядок и определение размера выходного пособия |
| Ст. 318 ТК РФ | Предусматривает право лиц, проживающих на Крайнем Севере, на получение среднего заработка до 6 месяцев |
| Ст. 178 ТК РФ | Установлено право сотрудника на выплату пособия при отсутствии работы в первые 2 месяца |
| Ст. 236 ТК РФ | Обязанность руководства компенсировать задержку выплат |
Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы в видео:
Автор: