Как получить справку о составе семьи: инструкция

Справка о составе семьи содержит информацию о лицах, прописанных в квартире, доме. Обычная форма включает текущие данные, а архивная — всю историю регистрации жильцов по адресу. Оформление документа не вызывает сложностей.

Для чего нужна

Справка (она же — форма № 9 и выписка из домовой книги) необходима в разных сферах правоотношений:

• приватизация квартиры — нужна не только простая, но и архивная формы, чтобы удостоверить специалиста муниципалитета в том, что никто из жильцов ранее не использовал право на приватизацию, и не осталось лиц, не участвующих в процессе;
• оформление детских пособий, статуса малоимущей семьи в соцзащите и других видов материальной помощи от государства — например, для расчета среднего дохода на каждого члена семьи, складываются приходы всех жильцов и делятся на их общее количество;
• оплата коммунальных услуг без приборов —  расчет расхода воды, газа и электричества производится по нормативам на каждого проживающего в квартире;
• запись в очередь на социальное жилье;
• получение кредита с залогом недвижимости — организации чаще других требуют актуальный по дате документ;
• заключение сделки купли-продажи (по запросу покупателя);
• оформление компенсации для оплаты услуг детсада и др.

Суд может затребовать форму 9 в случае решения гражданских вопросов — назначение алиментов, развод и т.д. Суть документа — установление степени родства между лицами, зарегистрированными по одному адресу (прописке), и/или сведения об истории регистрации.

Кто входит в состав

В СК России нет определения семьи, зато оно сформировано в федеральном законе № 134-ФЗ от 24 октября 1997 года «О прожиточном минимуме в РФ». В ст. 1 документа указано, что семья — это связь лиц посредством родства или свойства, проживающих вместе и ведущих общее хозяйство.

Фото: OpenClipart-Vectors/ pixabay

При этом в СК РФ есть понятия «близкие родственники» и члены семьи. К родне относятся в соответствии со ст. 14 кодекса:

• родители;
• дети;
• дедушки и бабушки;
• внуки;
• полнородные и сводные братья и сестры.

Членами одной семьи признаются по ст. 2 СК РФ:

• супруги;
• родители;
• дети;
• усыновители и усыновленные.

Отношения свойства возникают при заключении брака — между каждым супругом и их близкими. Примеры:

• зять и тесть, теща, шурин, свояченица, пасынки и падчерицы (последним он станет отчимом);
• невестка и свекор, свекровь, деверь, золовка, дети мужа (соответственно, им она будет мачехой);
• между родственниками супругов — сватами.

С точки зрения СК РФ, отношения упоминаются в ст. 97, регулирующей ситуации, когда пасынки или падчерицы должны платить алименты отчиму или мачехи.

В итоге понятие «семья» может охватывать довольно большой круг лиц. Причем не всегда ее члены или близкие родственники проживают в одной квартире и ведут совместное хозяйство. И наоборот — не все лица, прописанные по одному адресу, являются семьей.

Фото: Tumisu/ pixabay

Кому выдается

Право на получение выписки имеет:

• любое лицо, проживающее по адресу, на который и нужна информация;
• собственник;
• законный и уполномоченный представитель владельца и жильцов.

Доверенными лицами несовершеннолетних, недееспособных или ограниченных в дееспособности являются родители, опекуны, попечители. Все иные представители предъявляют удостоверенную у нотариуса доверенность.

Виды с примерами

Есть 2 типа справки – обычная и архивная. Последняя вдобавок к стандартным сведениям о текущих жильцах показывает всю историю прописки в квартире или доме с момента его ввода в эксплуатацию. Зачастую информация хранится в архивах, поэтому у документа такое название.

Запрашивается без присутствия собственника и его уведомления. Забирает форму 9 также соискатель без владельца недвижимости,  предъявив расписку.

Скрин простой справки

Скачать образец ф.№9.

Скриншот архивной версии с сайта «Юристы Онлайн».

 Иногда бланк заполняется паспортистом собственноручно:

Скрин формы, оформленной вручную.

Какие данные включает

Справка содержит не только информацию о регистрации и родстве между жильцами. Так, в простой  указываются сведения:

• название органа, выдавшего форму;
• о соискателе — фамилия и полностью имя с отчеством;
• адрес регистрации заявителя — населенный пункт, улица, дом, корпус и квартира;
• площадь объекта недвижимости;
• иногда — документ о праве (договор купли-продажи, социального найма);
• номер и дата бланка;
• таблица, в которой указаны лица, совместно проживающие с соискателем, их пол, время постановки на регистрационный учет по этому адресу, дата рождения и вид отношений. Если  не является родственником, то напротив пишут «иное лицо», «посторонний»;
• где и для чего выдан бланк (обычно — для предъявления по месту требования);
• должность и имя специалиста ведомства;
• подпись и печать.

В архивную включается также информация о датах и целях прибытия и снятия с регистрации жильцов.

Органы выдачи

Раньше выписки оформлял паспортный стол. На сегодняшний день можно получить форму в разных ведомствах:

• отделение ГУВМ МВД России — регистрационные действия и связанные с ними операции возложены на это учреждение;
• МФЦ — в любом центре «Мои документы» подают запрос на предоставление бланка;
• управляющая компания многоквартирного дома — в УК содержится информация о прописке всех жильцов, и она уполномочена выпускать этот документ строгой отчетности.

Через «Госуслуги» заказ справки не предусмотрен. Но жители Москвы могут запросить ее через электронный портал mos.ru.

Скриншот страницы Мэра столицы

Оформление

Оптимальный способ получения — в МФЦ. Представляют оригиналы и копии:

• паспорта;
• домовой книги — нужны ксерокопии всех заполненных листов.

Также пишется заявление — шаблон предоставляет специалист центра, оформляется согласие на обработку персональных данных.

После проверки информации выдают расписку, с которой нужно будет забрать справку в назначенное время. Срок подготовки бланка — до 10 дней.

За оформление не взимается плата. Требование перечислить пошлину неправомерное.

Срок

Справка действует 30 дней, после истечения которых придется обновить документ. Но некоторые организации, которые и требуют от соискателя форму, сокращают период. Например, банк при оформлении кредита выдвигает условие — выписка выдана не более 10 дней назад.

Могут ли не выдать

Причинами для отказа в предоставлении документа будут:

• ошибки или противоречия в представленных сведениях;
• выявление факта отсутствия у соискателя права на получение бланка.

В иных случаях отказ неправомерен — обращайтесь к администрации ведомства или сразу в прокуратуру. Но форма № 9 не является настолько важной, чтобы возникали проблемы с ее получением.