Как правильно рассчитать декретные: важен ли трудовой стаж
Всем будущим и молодым мамам положены разные виды пособий, называемые в народе «декретные». Существует два вида выплат, размер которых зависит от трудового стажа. Это пособия по беременности и рода и по уходу за ребенком. Если стаж превышает два года, то расчет осуществляется исходя из средней заработной платы за два последних календарных года. В противном случае за отправную точку для расчета принимается действующая величина МРОТ. Студентки и безработные также могут претендовать на некоторые виды выплат.
Многие женщины перед уходом в отпуск по уходу за ребенком интересуются, сколько нужно отработать, чтобы получить декретные. Однако для начала стоит разобраться, что же такое «декретные» и какие пособия положены молодым мамам.
Виды выплат будущим и молодым мамам
При рождении ребенка женщинам положено два вида отпуска: декретный и отпуск по уходу за ребенком.
Справка! Декретный отпуск – это период в 70 дней до родов и 70 дней после (сроки могут быть увеличены в случае осложнений или беременности двойней или большим количеством детей). Этот отпуск официально считается больничным. Отпуск по уходу за ребенком оформляется по достижении им двухмесячного возраста и до трех лет и делится на две части: оплачиваемую – до 1,5 лет – и неоплачиваемую – до 3 лет.
Исходя из этого, виды выплат и условия их начисления тоже различны. Кроме того, есть и ряд прочих разовых платежей. Итак, молодым мамам положены следующие виды выплат:
- при постановке на учет;
- по беременности и родам;
- при рождении ребенка;
- при уходе за малышом до 1,5 лет;
- при уходе за малышом до 3 лет;
- материнский капитал.
Все эти выплаты не облагаются НДФЛ (налогом на доходы физических лиц).
Рис. 1. Виды выплат молодым мамам
Справка! Как известно, всех беременных женщин до родов отправляют лечить зубы. Часто это приходится делать и после родов. В связи с этим женщина может получить еще одну выплату – возврат НДФЛ за лечение зубов.
Трудовой стаж и размер пособия
Все молодые мамы имеют право на определенные выплаты от работодателя или от государства. Однако их размер зависит от типа выплаты и трудового стажа.
При постановке на учет
Пособие за постановку на учет положено женщинам независимо от того, работают они или нет, есть у них трудовой стаж или вовсе отсутствует. Это разовая выплата, назначаемая при постановке на учет при сроке беременности до 12 недель. Сумма составляет 632,76 руб. Получить ее можно по месту работы, или обратившись в органы социальной защиты. Для начисления понадобится справка из женской консультации.
По беременности и родам
Для начисления пособия по беременности и родам за период в 70 дней до родов и 70 дней после при наличии официального трудоустройства стаж работы не имеет значения. Пособие положено всем женщинам, в случае если они имеют официальную работу. Сумма пособия равна 100% средней зарплаты за двухлетний период (имеются в виду именно календарные годы). В данную сумму включаются отпускные, командировочные, премии и прочие выплаты.
Справка! Формально право на декретные выплаты возникает с момента заключения трудового договора. С этого момента за женщину работодатель платит страховые взносы в ФСС, она считается застрахованным лицом и имеет право на получение пособий. Однако установлен минимальный стаж, от которого зависит величина пособия.
Если зарплата женщины меньше МРОТ, то за единицу расчета берется именно величина минимального размера оплаты труда, установленная в регионе трудоустройства. Если стаж работы меньше полугода, то расчет также производится по величине МРОТ.
Проведем расчет пособия по беременности и родам на примерах:
- женщина имеет стаж работы более двух лет. Дата родов назначена на 21 декабря 2018 года. Следовательно, в расчет берутся 2017 и 2016 гг. В 2016 г. заработная плата составляла 40 000 руб. в месяц, в 2017 г. – 45 000 руб. Общая формула расчета выглядит следующим образом:
Пособие=Средняя заработная плата за день ×количество дней больничного
Прежде всего нужно рассчитать среднюю ежедневную заработную плату за два года:
Средняя зарплата за день=(∑ зарплаты за 2 года)/(количество календарных дней)=
=(40 000×12+45 000×12)/731=1 395,35 руб.
Подставив величину средней зарплаты в основную формулу, получим:
Пособие=1 395,35 ×140=195 348,84 руб.
Эта сумма должна быть начислена и выплачена женщине сразу после предоставления по месту работы листка нетрудоспособности;
- женщина имеет стаж работы около 1 года. Она устроилась на работу 1 ноября 2017 года, и ее заработная плата составила 35 000 руб. в месяц. Дата родов назначена на 20 ноября 2018 года. Расчет более сложный, т.к. по средней заработной плате будет считаться лишь период с 01.11.2017 по 31.12.2017. Весь остальной период считается по величине МРОТ, действующей на дату расчета. Место работы – Москва, следовательно, МРОТ равен 18 781 руб.:
Средняя зарплата за день=(∑ зарплаты за 2 месяца+∑ МРОТ за 22 месяца)/(количество календарных дней)=
=(35 000×2+18 781×22)/731=660,99 руб.
Подставив данные в основную формулу, получим:
Пособие=660,99 ×140=92 538,28 руб.
Таким образом, женщина получит на руки 92 538,28 руб.;
- женщина имеет стаж работы 5 месяцев. Дата родов назначена на 27 декабря 2018 года. Однако она беременна двойней, поэтому срок больничного равен не 140, а 168 дней (по 84 дня до и после родов). Расчет ведется исключительно по МРОТ, действующему на дату расчета. Место работы – Ленинградская область, следовательно, МРОТ равен 11 400 руб.:
Средняя зарплата за день=(∑ МРОТ×24)/(количество календарных дней)=
=(11 400×24)/731=374,28 руб.
Пособие=374,28 ×168=62 879,34 руб.
Данный порядок расчета распространяется и на безработных женщин (даже если они получают пособие по безработице), однако только при условии, что они были уволены при ликвидации организации, и произошло это не более года назад. Обращаться за назначением пособия необходимо в службу социальной защиты населения. Всем остальным безработным женщинам данный вид выплаты не назначается.
Студенткам очной формы обучения также положена выплата в 100% размера стипендии за указанный период.
Пособие в размере 100% денежного довольствия военнослужащего начисляется и женщинам, проходящим службу в рядах вооруженных сил РФ.
Выплата по беременности и родам не начисляется:
- студенткам, проходящим обучение по заочной форме;
- безработным женщинам;
- женщинам, трудоустроенным не официально (только по добровольному решению работодателя).
Минимальная сумма выплаты на конец 2018 года составляет 51 310,09 руб., исходя из того, что МРОТ по России равен 11 163 руб., а продолжительность больничного 140 дней:
Пособие=(11 163×24)/731 ×140=51 310,09 руб.
Максимальная сумма рассчитывается исходя из лимитов страховых взносов, установленных ФСС. Данные суммы берутся в расчет, если годовой доход женщины их превышает.
Таблица 1. Предельная база для начисления страховых взносов ФСС. Источник: posobie-expert.ru.
| Год | Страховая база, руб. в год |
| 2010 | 415 000 |
| 2011 | 463 000 |
| 2012 | 512 000 |
| 2013 | 568 000 |
| 2014 | 624 000 |
| 2015 | 711 000 |
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
Исходя из этого, максимальное пособие в 2018 году составит:
Пособие=(718 000+755 000)/731 ×140=282 106,70 руб.
Более подробно о расчете пособия по беременности и родам можно узнать, посмотрев видео
При уходе за ребенком до 1,5 лет
Данное пособие положено всем женщинам независимо от стажа и вообще наличия работы. Однако именно от этих данных будет зависеть сумма пособия.
В целом оно составляет 40% от заработной платы или от прожиточного минимума. Только среднюю зарплату следует рассчитывать не ежедневную, а ежемесячную. Рассчитаем размер пособия на примерах, приведенных выше.
В первом случае средняя заработная плата женщины составила:
Средняя зарплата=(∑ зарплаты за 2 года)/(количество календарных дней)=
=(40 000×12+45 000×12)/24=42 500 руб.
Ежемесячное пособие составит:
Пособие=42 500 ×0,4=17 000 руб.
Во втором случае, когда стаж работы около года, выплата составит:
Пособие=(∑ зарплаты за 2 месяца+∑ МРОТ за 22 месяца)/(количество месяцев)=
=(35 000×2+18 781×22)/24×0,4=8 053,03 руб.
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается исходя из уровня МРОТ в РФ и будет равен:
Пособие=11 163×0,4=4 45,20 руб.
Максимальный – исходя из лимитов страховых взносов:
Пособие=(718 000 +755 000)/24 ×140=24 500 руб.
Если размер ежемесячной выплаты небольшой и суммарный доход семьи не превышает 1,5 МРОТ, женщина вправе получать доплату до прожиточного минимума, за которой следует обратиться в управление социальной защиты населения.