6 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
При сокращении штата необходимо не менее чем за 2 месяца уведомить сотрудников о предстоящем увольнении. При наличии вакансий наниматель должен их предложить освобождаемым работникам, известить профсоюз и орган занятости населения. Нельзя сократить должности, занимаемые беременными женщинами, и лиц, пребывающих в отпуске и на больничном.
во втором – конкретные рабочие места. Во избежание споров, необходимо произвести увольнение по сокращению штата с соблюдением всех требований трудового законодательства.
Нормативная база
Сокращение штата происходит согласно требованиям статьи 179-181 ТК РФ.
Право сократить работника по инициативе работодателя руководства компании предусмотрено пунктом 2 статьи 81 ТК РФ.
Основные причины сокращения
Работодатель самостоятельно определяет производственную необходимость перестановки кадров. При этом причины увольнения зависят от вида деятельности и формы юридического лица.
Коммерческие структуры сокращают сотрудников при:
- введении новых технологических процессов;
- снижении прибыли и невозможности выплачивать зарплату;
- изменении рода деятельности компании;
- реорганизации.
Бюджетные учреждения сокращают должности в результате изменения их наименований, реорганизации, при смене наименования предприятия или отдела.
Кого можно и нельзя сократить
Расторгнуть трудовой договор можно с лицами, если они не относятся к категории лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя, а также с совместителями и вахтовиками. Трудовые отношения прекращаются с сотрудниками, принятыми по срочному договору, сезонными рабочими (ст. 292, 296 ТК).
Не каждую должность можно сократить. Порядок увольнения по сокращению штата или численности зависит от семейного положения и категории сотрудников.
Рис. 1. Беременная женщина
Важно! Нельзя сократить работника, временно замещающего лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, поскольку сокращается должность, а не человек.
Таблица 1. Лица, не подлежащие сокращению и имеющие преимущественное право
| Норма | Категория работников | Примечание |
| Ч. 4 ст. 256 ТК РФ | В отпуске по уходу за ребенком до полутора лет |
Не могут быть уволены |
| Ст. 261 ТК РФ | Беременная женщина | |
| Сотрудник, имеющий не менее трёх детей в возрасте до 3-х лет | ||
| Ст. 81 ТК РФ | Пребывающие в отпуске и на больничном | |
| Постановление пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 | Матери – одиночки | |
| Ст. 170 ТК РФ | Лица, занимающиеся в рабочее время государственными и общественными обязанностями | Увольнение возможно только не в период исполнения возложенных функций |
| Ст. 269 ТК РФ | Работники до 18-ти лет | С разрешения трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних |
|
Ст. 179 ТК РФ | При наличии двух и более иждивенцев |
Имеют преимущество при выборе среди равных должностей |
| Единственный кормилец | ||
| Пострадавшие от несчастных случаев | ||
| Инвалид ВОВ | ||
| Повышающие квалификацию по направлению руководства | ||
| Имеющие более высокую квалификацию | ||
| Пункт 7 статьи 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 | Пострадавшие при чернобыльской катастрофе | |
| Пункт 5 статьи 23 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ | Уволенные с военной службы | |
| Пункт 10 статьи 2 Закона № 2-ФЗ от 10.01.2002 | Пострадавшие на Семипалатинском полигоне при проведении ядерных испытаний |
Обратите внимание! Преимущественное право учитывается только при наличии нескольких одинаковых должностей.
Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция
Издание приказа о проведении сокращения
Решение об изменении штата и увольнении сотрудников должно быть зафиксировано распорядительным актом.
Форма не утверждена, документ составляется в письменном виде и должен содержать:
- наименование предприятия, его реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП);
- основание сокращения;
- указание на исключение должностей из штатного расписания либо о составлении нового;
- перечень ликвидируемых рабочих мест;
- распоряжение о проведении специальной процедуры с указанием конкретных действий и ответственных лиц;
- дата вынесения приказа и место его издания.
Приказу присваивается порядковый номер согласно принятой номенклатуре, регистрируется в соответствующем журнале.
Имеет смысл издаваемым документом утвердить комиссию из числа сотрудников, задачами которой являются:
- составление перечня должностей и лиц, подлежащих увольнению;
- подбор вакансий увольняемым лицам;
- уведомление о предстоящей процедуре работников и орган занятости.
Уведомление
Увольнение по сокращению допускается только при условии предложения работнику перевестись на вакантную должность.
Рис. 2. Образец извещения
Срок предупреждения работников
Чтобы правильно сократить работников, о предстоящих переменах необходимо сообщить увольняемым лицам в письменном виде не менее чем за 2 месяца. Срок может быть уменьшен до 3-х дней при расторжении трудового договора с сотрудником, заключившим контракт до истечения 2-х месяцев (ст. 292 ТК РФ).
Сезонных рабочих необходимо уведомить за 7 дней (ст. 296 ТК РФ).
Форма и содержание уведомления
Специальная форма не установлена. Документ составляется отдельно каждому сотруднику в письменном виде в 2-х экземплярах.
Уведомление должно содержать:
- Извещение о предстоящем сокращении должности с указанием конкретной даты.
- Предупреждение о расторжении трудового договора.
- Предложение о переводе на вакантную должность.
- Сообщение о последствиях отказа от предлагаемого места.
- Варианты увольнения при уходе на больничный или в отпуск.
Важно! В случае отсутствия вакансий наниматель уведомляет только о сокращении должности и расторжении трудового договора!
Работодатель может предложить уволиться до истечения двухмесячного срока и выплатить дополнительную компенсацию.
Способ извещения
Вне зависимости от срока предупреждения, уведомление следует вручить работнику лично под подпись. Это поможет избежать спорных ситуаций и подтвердит соблюдение нанимателем требований ТК РФ. Если сотрудник избегает получения уведомления, можно направить его почтой, заказным письмом с описью вложения. Предупредить о предстоящем сокращении лиц, находящихся в отпуске или на больничном, допускается с помощью курьерской службы или почтовой связью. Доказательством получения уведомления станет его подпись в квитанции.
Сотрудник считается извещённым о предстоящем сокращении, если не является на почту за получением письма и оно направлено обратно в связи с истечением срока хранения.
Обратите внимание! При болезни работника или нахождении его в отпуске в уведомлении следует указать о том, что он будет уволен в первый рабочий день после окончания отдыха или выздоровления!
При отказе от подписания уведомления следует составить соответствующий акт в присутствии свидетелей.
Извещение профсоюза и органа занятости
Работодатель обязан уведомить выборный орган о сокращении отдельных должностей. Список представляется в виде таблицы с указанием личных данных работников и занимаемых ими мест. Решение принимается в 7-дневный срок. Согласие оформляется протоколом.
Скачать образец извещения профсоюза
За 60 дней в центр занятости работодатель направляет извещение о предстоящих изменениях. Срок увеличивается до 3 месяцев при планируемом массовом увольнении. Ответственность за неуведомление центра занятости установлена статьей 19.7 КоАП РФ.
Издание приказа о расторжении трудового договора
В случае отказа работника от предложенных вакансий или их отсутствии наниматель принимает решение о прекращении с ним трудовых отношений.
Рис. 3. Ознакомление с приказом
Форма документа Т-8 установлена постановлением Госкомстата.
Приказ должен содержать:
- наименование и ОКПО организации;
- дату вынесения;
- информацию о служащем (ФИО, занимаемая должность);
- дату увольнения;
- основание с перечислением принятых документов.
Работник должен быть ознакомлен с приказом. В случае отказа его подписать, на документе проставляется соответствующая отметка.
Внесение записи в трудовую книжку
Выдается в день увольнения. Информация вносится в виде формулировки: «Уволен по сокращению штата» со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. В 4 графе указываются реквизиты приказа об увольнении. Запись заверяется подписью ответственного сотрудника, заполняющего трудовую книжку, и печатью предприятия.
Выплаты
В день увольнения работнику выдаются все причитающиеся ему суммы, включая:
- сумму среднемесячного заработка за 2 месяца;
- компенсацию неиспользованного отпуска;
- премии.
Следует учитывать, что среднемесячное пособие за второй месяц гарантировано не трудоустроившимся работникам. Если сотрудник встал на учёт в центре занятости в течение 14 дней после увольнения, то при предоставлении справки нанимателю он вправе рассчитывать на получение среднемесячного заработка за третий месяц.
Лицам, проживающим в районах Крайнего Севера, в отдельных случаях может быть перечислено пособие и за следующие 3 месяца. При увольнении сезонных работников им выплачивается двухнедельный средний заработок.
Рис. 4. Выплаты при увольнении
Нюансы сокращения отдельных категорий
Несовершеннолетних
Увольнение лиц, не достигших 18 лет, необходимо согласовывать с инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних. При прекращении трудовых отношений с детьми – сиротами или оставшимися без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить получение ими профессионального образования и трудоустроить.
Пенсионера
Работники, получающие пенсионное обеспечение, увольняются по общим правилам. При этом сокращение должностей, занимаемых ими по причине достижения определенного возраста, не допускается.
При этом уволить работника предпенсионного возраста работодатель не имеет права – за это предусмотрен существенный штраф.
Многодетной или матери-одиночки
Лиц, имеющих несовершеннолетних детей до 14 лет, являющихся единственными кормильцами в семье, уволить нельзя. Если в семье оба родителя, имеющие 3-х и более детей, работают, у них есть преимущественное право по сравнению с остальными.
Между тем, следует иметь в виду, что в случае грубого нарушения трудовой дисциплины мать-одиночка может быть уволена.
В том случае, если в многодетной семье младшему ребенку не исполнилось 3 года, а мать является единственным кормильцем, уволить её нельзя.
Совместителя
Должность сокращается, и работник уведомляется по общим правилам. Единственное отличие от остальных сослуживцев заключается в размере выплачиваемого пособия. Поскольку сотрудник уже трудоустроен, то второй месяц не оплачивается.
Декретницы или беременной
Должность сокращению не подлежит в силу прямого указания статьи 261 ТК РФ.
Досрочно
Работник вправе после получения уведомления написать заявление о досрочном расторжении контракта. При этом ему следует проследить, чтоб в трудовую книжку была внесена формулировка об увольнении по сокращению штата. Данное обстоятельство позволит получить все причитающиеся выплаты.
Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы в видео:
Автор: