Как правильно написать мотивационное письмо

Автор: Гамзулина Ксения. Предприниматель, аналитический журналист. Дата: 9 января 2020. Время чтения 8 мин.

stokpic/pixabay

Чтобы подготовить удачное мотивационное письмо, недостаточно воспользоваться готовыми шаблонами. Комиссией ценятся искренность и индивидуальный подход, а также последовательное и логичное изложение. Однако важно не перехвалить себя: рассказ должен быть дипломатичным и уместным.

Мотивационное письмо (personal statement, statement of purpose) – это небольшое эссе, которое прилагается к заявке для поступления в иностранный, российский университет или прохождения практики за рубежом. Документ входит в перечень необходимых бумаг для оформления грантов и стипендий, а также участия в волонтерских проектах.

Такое обращение – это способ познакомиться с принимающей стороной,  представить себя в выгодном свете. Эссе поможет не только выделить вас из множества претендентов со схожими талантами, но и сгладить недостатки заявки. Расскажем, каким правилам следовать, чтобы гарантированно произвести впечатление на приемную комиссию.

Как оформить

Поскольку письмо должно отражать личность каждого кандидата, не существует стандартных требований к содержанию. Часто организации и учебные заведения выставляют ограничения только по объему текста, однако эти показатели тоже сильно различаются.

Формат

Существует два основных способа оформления: свободная форма и интервью.

Free-Photos

Фото: Free-Photos/pixabay

В первом случае кандидат сам выбирает, как лучше преподнести свои умения, а во втором – вынужден кратко отвечать на предоставленные вопросы. Шаблон обычно определяется организацией.

Поскольку формат интервью практически не оставляет пространства для фантазии, рассмотрим подробнее, как писать неструктурированное письмо.

Вам помогут три основные формулы.

  • «Вчера-сегодня-завтра».

Согласно этому шаблону, сначала нужно описать свой бэкграунд – образование, навыки, опыт. В основной части – рассказать о знаниях, которые вы планируете получить, и обосновать, насколько это необходимо для профессионального развития. Заключение – это тезисы, доказывающие ценность для вас выбранной программы, история, как вы видите себя в будущем.

  •  «Что-почему-с какой целью».

Согласно формуле, нужно отталкиваться от собственных намерений. Напишите, что вы хотите узнать, какие навыки получить. Объясните свой выбор специальности или программы, опишите задачи, которые вы перед собой ставите. В конце расскажите о собственных ожиданиях и открывающихся для вас перспективах после одобрения заявки.

  • «Я-вы-мы».

Этот шаблон предполагает личное обращение. Сначала нужно описать себя: я обладаю навыками, талантами, достижениями, возможностями. «Вы» – это часть, в которой говорится о принимающей стороне, о том, как предлагаемая программа отвечает вашим ценностям, способностям, амбициям. «Мы» – это заключение, которое должно рассказать о результатах сотрудничества для двух сторон.

Если ни одна из формул не подходит, воспользуйтесь стандартной структурой эссе, которая часто применяется для языковых экзаменов или журналистских текстов.  Набросайте примерный план обращения, выбрав самые главные факты, а затем последовательно раскройте каждый тезис. 

Частные случаи

Содержание эссе должно соответствовать целям кандидата. Рассмотрим конкретные примеры, когда к заявке необходимо приложить письмо, аргументирующее мотивацию.

Поступление в университет

Задача приемной комиссии – отобрать самых амбициозных и талантливых претендентов. Поэтому важно написать живую историю, которая ответит на главные вопросы. Кто этот студент? Что он может дать университету? Подходит ли ему программа?

McElspeth

Фото: McElspeth/pixabay

Приведем примерную структуру письма для иностранного ВУЗа.

  1. Вступление. Указывается вся техническая информация о выбранном заведении и программе.
  2. Карьерные цели. В этой части можно рассказать о своих краткосрочных планах, например получении престижной должности в компании сразу после защиты диплома, а также долгосрочных – управлении фирмой с миллиардным бюджетом.
  3. Средства достижения целей. Просто описать идеи недостаточно: расскажите,  какие шаги вы собираетесь предпринять для выполнения задач.
  4. Личные качества, знания и умения, которые помогут реализовать план.
  5. Роль программы в достижении поставленных целей. Хорошая идея упомянуть не только авторитет выбранного ВУЗа, но и конкретных людей, например преподавателей.
  6. Дополнительная информация: чем вы можете быть полезны университету. Эта часть лучше раскроет вас как личность: расскажите о любимых занятиях – спорте, хобби или участии в волонтерских программах.
  7. Заключение. Эта часть обобщает все главные тезисы письма.

Важный акцент обращения – достижения и опыт. Поэтому не забудьте упомянуть свое участие в семинарах, конференциях, написать о применении навыков на практике.

Скачать мотивационное письмо для ВУЗа: образец на русском языке

Получение гранта

Это безвозвратная субсидия, которая может быть выдана студенту на обучение или на реализацию проекта. Когда учебное заведение, организация или резиденция собираются вложить в кандидата деньги, то на первый план выходит не потенциал заявителя, а его фактические умения, знания, резюме и портфолио.

geralt

Фото: geralt/pixabay

Главные пункты обращения:

  • миссия и позиционирование организации подходят под цели проекта;
  • в письме четко обозначена проблематика идеи;
  • развита мысль о важности гранта для ее реализации, описаны возможности программы.

Ответьте на вопрос: почему именно вы должны получить средства? Представьте идею, докажите ее актуальность, преподнесите себя как увлеченного и компетентного человека – только в этом случае в проект будут вложены деньги.

Прохождение стажировки

Практику можно разделить на три вида: профессиональную, которая предполагает работу по специальности, волонтерскую и программу международного обмена.

Содержание письма о мотивации должно соответствовать миссии организации, делать акцент на сильных сторонах кандидата, учитывая конкуренцию между претендентами. Ведь если программа work and travel доступна многим, то попасть даже на бесплатную практику в крупную корпорацию – непростая задача.

Образец письма для стажировки в иностранную компанию

Советы

Чтобы уместить в небольшое эссе всю главную информацию, воспользуйтесь рекомендациями:

  • Обращение должно соответствовать программе, на которую подаете заявку.

Писать универсальный текст для рассылки по разным организациям – провальная идея. Например, каждое учебное заведение имеет свои пожелания для создания письма – лучше узнать о них заранее в приемной комиссии, на сайте фирмы или у российского консультанта.

  • Сообщение должно быть личным.

Можно изучить пару образцов писем, но не пытайтесь подстроиться под чужой стиль. Опишите важные достижения, не пересказывая резюме. Уделите внимание мотивации – объясните, зачем именно вам эта программа. Можно привести краткие истории об опыте за рубежом – работе, стажировке, курсах, туристических поездках. Чтобы выглядеть убедительно, конкретизируйте свои намерения: обозначьте цели и опишите, какие ваши навыки помогут их достичь.

  • Еще больше личного.

Общероссийский портал зарубежного образования советует кандидатам использовать в тексте «крючки»: рассказать историю, которая привела вас к профессии, описать хобби, которое имеет отношение к специальности. Например, при поступлении на инженерное отделение кстати будет указать, как вы еще в детстве любили возиться с отцом в гараже. Такие мелочи помогут запомнить вас. Однако здесь важно не переборщить с подробностями: «вставки» должны быть краткими и уместными.

vgnk

Фото: vgnk/pixabay

  • Постарайтесь выделиться. Долой шаблонные фразы и витиеватые предложения!

Комиссия каждый день обрабатывает сотни заявок, поэтому излагайте мысли просто, понятно и логично, постарайтесь удержать внимание читающего. Прежде чем писать, проанализируйте, какой именно кандидат подойдет для целей программы. Используйте информацию об образовании, навыках и сильных сторонах своей личности именно в этом ключе.

  • Используйте дипломатию.

Выделяться тоже нужно уметь: не дискутируйте с организаторами о ценностях и миссиях программы, не выражайте резко свое мнение, не критикуйте взгляды. Лучше внимательнее отнестись к политике организации и задачам проекта, чтобы комиссия убедилась – вы вправду подходящий претендент.

  • Дробите текст на абзацы или параграфы.

Он должен быть структурированным и логичным. Все интересные факты лучше расположить в начале, чтобы привлечь внимание принимающего.

Не торопитесь с оформлением. Попросите кого-нибудь прочитать эссе, проверьте, не допустили ли вы ошибки или опечатки. Даже удачные обороты при редактировании на «свежую голову» могут показаться неуместными или нелепыми.

Пример оформления

Рекомендуем! Запишитесь на бесплатный вебинар от наших партнеров по созданию пассивного дохода

Если организация не выдвигает требований к форме рассказа, то придерживайтесь правила – чем проще, тем лучше. Не используйте замысловатые шрифты – это затрудняет чтение.

Скрин образца motivation letter

Скрин образца motivation letter

Примерный стандарт оформления:

  • объем: не более 6 000 знаков без пробелов;
  • шрифт: Times New Roman, размер 14;
  • междустрочный интервал: 1,5;
  • отступы: 2 см.

На листе выделяют заголовок и имя автора.

Распространенные ошибки

Портал Smapse Education составил топ оплошностей, которые чаще всего допускают кандидаты при написании писем:

  1. Пересказ резюме. Такое сообщение не только не запомнится, но гарантированно вызовет раздражение.
  2. Жаргон и неуместные шутки. Чувство юмора хорошо в меру. Чтобы не допустить ошибок, изучите менталитет и обычаи страны, куда вы отправляете заявку.
  3. Огромный объем. Желание побольше рассказать о себе понятно, но старайтесь выбирать только самые важные факты.
  4. Ложные сведения. Все тайное становится явным, поэтому, чтобы избежать неприятной ситуации, сообщайте только правдивую информацию о себе.
  5. Составление «на скорую руку». Такие письма выделяются нелогичным повествованием и большим количеством опечаток.

Помните: недостаток искренности, а также переизбыток шаблонных фраз могут превратить впечатляющее содержание в скучное и посредственное эссе. Ключ к успеху мотивационного письма – логичное, аргументированное и убедительное сообщение, наполненное фактами о вашей личности.

Советы от опытного студента

Понравилась статья?

Нет
0
Средне
0
Да
0

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

Гамзулина Ксения Автор: . Предприниматель, жураналист.
9 января 2020.

Подпишись на канал Капиталист в Яндекс.Дзен

Оставьте свой комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

О нас | Эксперты и авторы | Контакты | Поиск
Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
© «Я — Капиталист» 2014-2019. Копирование материалов строго запрещено!