Как стать секретарем суда

Автор: Нина Логинова. Эксперт в области административного, гражданского, семейного и трудового права. Образование высшее юридическое — окончила Уральский государственный юридический университет, факультет Юстиции. Опыт работы: помощник адвоката, стаж 17 лет. Оказываю юридическую помощь гражданам и организациям — даю консультации, составляю претензии, жалобы, исковые заявления, представляю интересы в суде, правоохранительных и иных государственных органах.. Дата: 11 марта 2020. Время чтения 8 мин.

Claudio_Scott/pixabay

В обязанности судебного секретаря входит оформление дел, подготовка к заседанию, оповещение участников процесса, хранение и учет материалов, передача их в архив и многое другое. Сотрудник должен иметь высшее юридическое образование, требований к стажу нет. Зарплата составит до 25 тыс. руб. Вакансии открыты, ведь желающих выполнять тяжелые ответственные задачи за такие деньги совсем мало.

Обязанности секретаря суда подразумевают не только бумажную работу, но и отслеживание сроков, оповещение участников, общение с гражданами. Это ответственная и непростая профессия.

Несмотря на огромные объемы, такой труд обеспечивает хороший старт для карьеры судьи, а также даёт колоссальный опыт для развития в сфере юриспруденции.

Что нужно делать

Секретари, работающие в судебных органах, бывают двух типов — сотрудники канцелярии и организаторы процессуального заседания. Работа любого из них четко регламентируется инструкцией по делопроизводству, утвержденной департаментом Верховного Суда РФ.Секретари, работающие в судебных органах

Секретарь заседания занимается подготовкой дела и организацией слушания:

  • размещает сведения о дате рассмотрения и ее переносе на информационных стендах, обзванивает истца, ответчика, свидетелей;
  • вызывает участников, направляет им повестки, сообщения;
  • отбирает присяжных, составляет списки;
  • контролирует присутствие заявленных лиц, выясняет, почему они не пришли;
  • проверяет готовность аппаратуры и зала к заседанию;
  • выполняет поручения судьи;
  • ведет протокол на протяжении всего слушания, отражает достоверную информацию.

После вынесения решения секретарь в хронологическом порядке подшивает материалы, приобщенные во время процесса, составляет опись, заполняет статистическую карточку. Параллельно вручает (направляет) участникам заседания копии постановления.

Затем он передает дело в канцелярию, где его принимают секретари общего обеспечения для дальнейшего исполнения.

На заметку! Работники судебных органов обязаны ежегодно отчитываться о полученных доходах за себя и членов своей семьи.

Арбитражный суд Республики Крым

Фото: Арбитражный суд Республики Крым. Источник: crimea.arbitr.ru

Секретарь канцелярии отвечает за делопроизводство, поэтому должен:

  • принимать и оформлять гражданские, административные, уголовные дела, а также поданные жалобы и протесты по ним;
  • собирать, хранить материалы и вещественные доказательства;
  • вести учет, статистических карточки, регистрационные журналы;
  • готовить исполнительные листы, выдавать их;
  • консультировать граждан, предоставлять им материалы дела для ознакомления;
  • отправлять в архив процессуальные документы;
  • вводить сведения о результатах рассмотрения в систему ГАС «Правосудие».

Помимо этого, сотрудник канцелярии выполняет распоряжения вышестоящих лиц — председателя суда, его заместителей, проверяет исковые заявления на предмет соблюдения в них законодательства. При выявлении нарушения он просит истца внести необходимые правки, оставляет бумаги без движения или готовит отказ в рассмотрении дела.

Скрин объявления с сайта oblsud.orl.sudrf.ru

Скрин объявления с сайта oblsud.orl.sudrf.ru

Скачать должностную инструкцию:

«Когда я уволилась, ощутила какую-то необъяснимую свободу. У меня появилось столько времени, что я стала скучать по прежней работе. Я не скажу, что получила большой юридический опыт — о многом я уже знала со времен университетской практики. Но я точно знаю, как организовать свою работу и как уложиться с невозможные сроки. Эта работа меня сильно дисциплинировала»

Отзыв в сети

Кто может стать

Основное требование — высшее образование (уровня «бакалавриат» или выше) по направлению «Юриспруденция» и знание действующего законодательства РФ. Должностные обязанности секретаря в суде подразумевают необходимость своевременного отслеживания изменений в нормативных актах.

freepik.com

Фото: freepik.com/education-free

Сотрудник должен знать:

  • требования гражданской службы, о противодействии коррупции;
  • основы судопроизводства и документооборота;
  • правила работы с информацией, взаимодействия с другими ведомствами, грамотной переписки;
  • нормы поведения в суде, этику гражданских служащих;
  • основы архивного дела;
  • алгоритм пользования компьютерными программами, электронной почтой, офисной техникой и т. д.

Помимо этого, секретарь должен быть ответственным, собранным, он рационально организовывает рабочее время, вежливо общается с гражданами, умеет действовать в стрессовых ситуациях.

Важное условие — скорость машинописи не менее 160 ударов в минуту.

Опыт работы приветствуется, но не обязателен. Студенты заочной формы обучения легко трудоустраиваются на должность секретаря, где получают необходимые навыки.

«Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ. Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности. И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей – это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы»

Ульяна Георгиевна Кудинова, секретарь судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского горсуда. Источник: КонсультантПлюс

Права и привилегии

Во время трудовой деятельности работник может использовать  конфиденциальную информацию, составляющую государственную тайну, имеет доступ для ознакомления ко всем документам. Однако разглашать такие сведения запрещено.

Как и любому сотруднику, секретарю положены (ст. 14 Закона №79-ФЗ от 27.07.2004):

  • комфортное рабочее место, обеспечение необходимой техникой и канцелярией;
  • обучение, повышение квалификации, стажировки;
  • карьерный рост на конкурсной основе;
  • официальные зарплаты, премии и дополнительные перечисления;
  • пенсионное и медицинское страхование — декретные, социальные, больничные выплаты;
  • выходные, праздничные дни, ежегодные отпуска;
  • членство в профсоюзе.

Секретарь суда может параллельно с основной работой заниматься иной оплачиваемой деятельностью, но при условии, что это не создаст конфликт интересов.

Пример из жизни! Валентина, работник канцелярии, имеет доступ к секретной информации по уголовному делу. Обвиняемый предложил ей за хорошее вознаграждение представить необходимые сведения, чтобы заранее подготовиться к вопросам судьи и прокурора. Женщина знала, что если раскроет их, то поможет ответчику уйти от преследования, поэтому отказала ему. Так Валентина не отступила от правил поведения гражданского служащего и сама избежала серьезных проблем с коррупцией.

Секретаря могут наказать за нарушение дисциплины, а также гражданских, административных и уголовных норм:

  • ненадлежащее исполнение обязанностей — просрочил выполнение поручения, представил недостоверные сведения и т. д.;
  • нарушение прав граждан;
  • сокрытие информации от руководства;
  • несоблюдение ограничений, связанных с государственной службой, например, не сдал справку о доходах или отразил некорректные данные;
  • разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой или государственной тайны.

Вакансии и зарплата

Принимать претендента или нет, решает председатель суда. Однако собеседование может проводить не только он, но и начальник канцелярии или кадровой службы. В случае трудоустройства секретарь будет подчиняться руководителю своего подразделения, председателю суда, а также его заместителям.

В среднем заработная плата не превышает 20 тыс. руб., но бывают и разовые поощрения в виде премий. Судя по размещенным вакансиям на портале «Зарплата.ру», новичкам вполне реально рассчитывать на 12-15 тыс. руб. Вознаграждение опытных работников может достигать 25-30 тыс. руб., в редких случаях — 40 тыс. руб.

Скрин страницы сайта «Зарплата.ру»

Скрин страницы сайта «Зарплата.ру»

Скриншот с hh.ru

Скриншот с hh.ru

Подходящий по всем параметрам кандидат всегда может устроиться секретарем — предложений много в любое время. Тем более что не каждый желает выполнять огромный объем работы за низкую зарплату.

Например, по данным сайта hh.ru, сегодня открыто около 90 вакансий по всей России — достаточно отправить резюме. Кроме того, узнать о наборе можно на официальных сайтах районных и мировых судов в разделе «Кадровое обеспечение». Там публикуются открытые вакансии и информация о конкурсах на замещение должностей или о включении в резерв.

Параллельно на основании ФЗ № 262 от 22.12.2008 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» сведения об открытых вакансиях размещаются и на «Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров».

Большого спроса на место секретаря нет. Его рабочий день утомителен и сложен, требует острой внимательности и усидчивости. Нагрузка на суды в России всегда повышена, кадровых специалистов не хватает, часто сотрудникам приходится задерживаться допоздна.

 

Такая работа привлекает студентов или юристов, планирующих получить знания и в будущем стать судьей. После должности секретаря гражданин может на конкурсной основе сначала занять место помощника. А потом, отработав пять лет, он вправе сдать квалификационный экзамен на высокий пост. В случае успешного прохождения испытания и одобрения коллегиальной комиссией происходит назначение на должность федерального или мирового судьи.

«Половины кандидатов начали свою карьеру в аппарате суда, не имея другого профессионального опыта после вуза. Наиболее типичная карьера кандидата в судьи – работа в должности секретаря суда или секретаря судебного заседания, затем переход на должность помощника судьи и далее в судьи»

Тамара Морщакова, экс-заместитель председателя КС

Желающим связать свою жизнь с правовым полем работа в суде через 7-10 лет принесет хорошие перспективы.

Полезное видео: без них не пройдет ни одно разбирательство

В сюжете канала Свердловского областного суда наглядно представлены обязанности секретаря и важность его работы в подготовке к заседанию:

Понравилась статья?

Нет
0
Средне
0
Да
0

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

Нина Логинова Автор: . Эксперт в области административного, гражданского, семейного и трудового права..
11 марта 2020.

Подпишись на канал Капиталист в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на Телеграм канал @yakapitalist

Оставьте свой комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

О нас | Эксперты и авторы | Контакты | Поиск
Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
© «Я — Капиталист» 2014-2019. Копирование материалов строго запрещено!