Как стать секретарем суда
В обязанности судебного секретаря входит оформление дел, подготовка к заседанию, оповещение участников процесса, хранение и учет материалов, передача их в архив и многое другое. Сотрудник должен иметь высшее юридическое образование, требований к стажу нет. Зарплата составит до 25 тыс. руб. Вакансии открыты, ведь желающих выполнять тяжелые ответственные задачи за такие деньги совсем мало.
Обязанности секретаря суда подразумевают не только бумажную работу, но и отслеживание сроков, оповещение участников, общение с гражданами. Это ответственная и непростая профессия.
Несмотря на огромные объемы, такой труд обеспечивает хороший старт для карьеры судьи, а также даёт колоссальный опыт для развития в сфере юриспруденции.
Что нужно делать
Секретари, работающие в судебных органах, бывают двух типов — сотрудники канцелярии и организаторы процессуального заседания. Работа любого из них четко регламентируется инструкцией по делопроизводству, утвержденной департаментом Верховного Суда РФ.
Секретарь заседания занимается подготовкой дела и организацией слушания:
- размещает сведения о дате рассмотрения и ее переносе на информационных стендах, обзванивает истца, ответчика, свидетелей;
- вызывает участников, направляет им повестки, сообщения;
- отбирает присяжных, составляет списки;
- контролирует присутствие заявленных лиц, выясняет, почему они не пришли;
- проверяет готовность аппаратуры и зала к заседанию;
- выполняет поручения судьи;
- ведет протокол на протяжении всего слушания, отражает достоверную информацию.
После вынесения решения секретарь в хронологическом порядке подшивает материалы, приобщенные во время процесса, составляет опись, заполняет статистическую карточку. Параллельно вручает (направляет) участникам заседания копии постановления.
Затем он передает дело в канцелярию, где его принимают секретари общего обеспечения для дальнейшего исполнения.
На заметку! Работники судебных органов обязаны ежегодно отчитываться о полученных доходах за себя и членов своей семьи.
Фото: Арбитражный суд Республики Крым. Источник: crimea.arbitr.ru
Секретарь канцелярии отвечает за делопроизводство, поэтому должен:
- принимать и оформлять гражданские, административные, уголовные дела, а также поданные жалобы и протесты по ним;
- собирать, хранить материалы и вещественные доказательства;
- вести учет, статистических карточки, регистрационные журналы;
- готовить исполнительные листы, выдавать их;
- консультировать граждан, предоставлять им материалы дела для ознакомления;
- отправлять в архив процессуальные документы;
- вводить сведения о результатах рассмотрения в систему ГАС «Правосудие».
Помимо этого, сотрудник канцелярии выполняет распоряжения вышестоящих лиц — председателя суда, его заместителей, проверяет исковые заявления на предмет соблюдения в них законодательства. При выявлении нарушения он просит истца внести необходимые правки, оставляет бумаги без движения или готовит отказ в рассмотрении дела.
Скрин объявления с сайта oblsud.orl.sudrf.ru
Скачать должностную инструкцию:
«Когда я уволилась, ощутила какую-то необъяснимую свободу. У меня появилось столько времени, что я стала скучать по прежней работе. Я не скажу, что получила большой юридический опыт — о многом я уже знала со времен университетской практики. Но я точно знаю, как организовать свою работу и как уложиться с невозможные сроки. Эта работа меня сильно дисциплинировала»
Отзыв в сети
Кто может стать
Основное требование — высшее образование (уровня «бакалавриат» или выше) по направлению «Юриспруденция» и знание действующего законодательства РФ. Должностные обязанности секретаря в суде подразумевают необходимость своевременного отслеживания изменений в нормативных актах.
Фото: freepik.com/education-free
Сотрудник должен знать:
- требования гражданской службы, о противодействии коррупции;
- основы судопроизводства и документооборота;
- правила работы с информацией, взаимодействия с другими ведомствами, грамотной переписки;
- нормы поведения в суде, этику гражданских служащих;
- основы архивного дела;
- алгоритм пользования компьютерными программами, электронной почтой, офисной техникой и т. д.
Помимо этого, секретарь должен быть ответственным, собранным, он рационально организовывает рабочее время, вежливо общается с гражданами, умеет действовать в стрессовых ситуациях.
Важное условие — скорость машинописи не менее 160 ударов в минуту.
Опыт работы приветствуется, но не обязателен. Студенты заочной формы обучения легко трудоустраиваются на должность секретаря, где получают необходимые навыки.
«Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ. Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности. И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей – это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы»
Ульяна Георгиевна Кудинова, секретарь судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского горсуда. Источник: КонсультантПлюс
Права и привилегии
Во время трудовой деятельности работник может использовать конфиденциальную информацию, составляющую государственную тайну, имеет доступ для ознакомления ко всем документам. Однако разглашать такие сведения запрещено.
Как и любому сотруднику, секретарю положены (ст. 14 Закона №79-ФЗ от 27.07.2004):
- комфортное рабочее место, обеспечение необходимой техникой и канцелярией;
- обучение, повышение квалификации, стажировки;
- карьерный рост на конкурсной основе;
- официальные зарплаты, премии и дополнительные перечисления;
- пенсионное и медицинское страхование — декретные, социальные, больничные выплаты;
- выходные, праздничные дни, ежегодные отпуска;
- членство в профсоюзе.
Секретарь суда может параллельно с основной работой заниматься иной оплачиваемой деятельностью, но при условии, что это не создаст конфликт интересов.
Пример из жизни! Валентина, работник канцелярии, имеет доступ к секретной информации по уголовному делу. Обвиняемый предложил ей за хорошее вознаграждение представить необходимые сведения, чтобы заранее подготовиться к вопросам судьи и прокурора. Женщина знала, что если раскроет их, то поможет ответчику уйти от преследования, поэтому отказала ему. Так Валентина не отступила от правил поведения гражданского служащего и сама избежала серьезных проблем с коррупцией.
Секретаря могут наказать за нарушение дисциплины, а также гражданских, административных и уголовных норм:
- ненадлежащее исполнение обязанностей — просрочил выполнение поручения, представил недостоверные сведения и т. д.;
- нарушение прав граждан;
- сокрытие информации от руководства;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной службой, например, не сдал справку о доходах или отразил некорректные данные;
- разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой или государственной тайны.
Вакансии и зарплата
Принимать претендента или нет, решает председатель суда. Однако собеседование может проводить не только он, но и начальник канцелярии или кадровой службы. В случае трудоустройства секретарь будет подчиняться руководителю своего подразделения, председателю суда, а также его заместителям.
В среднем заработная плата не превышает 20 тыс. руб., но бывают и разовые поощрения в виде премий. Судя по размещенным вакансиям на портале «Зарплата.ру», новичкам вполне реально рассчитывать на 12-15 тыс. руб. Вознаграждение опытных работников может достигать 25-30 тыс. руб., в редких случаях — 40 тыс. руб.
Скрин страницы сайта «Зарплата.ру»
Скриншот с hh.ru
Подходящий по всем параметрам кандидат всегда может устроиться секретарем — предложений много в любое время. Тем более что не каждый желает выполнять огромный объем работы за низкую зарплату.
Например, по данным сайта hh.ru, сегодня открыто около 90 вакансий по всей России — достаточно отправить резюме. Кроме того, узнать о наборе можно на официальных сайтах районных и мировых судов в разделе «Кадровое обеспечение». Там публикуются открытые вакансии и информация о конкурсах на замещение должностей или о включении в резерв.
Параллельно на основании ФЗ № 262 от 22.12.2008 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» сведения об открытых вакансиях размещаются и на «Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров».
Большого спроса на место секретаря нет. Его рабочий день утомителен и сложен, требует острой внимательности и усидчивости. Нагрузка на суды в России всегда повышена, кадровых специалистов не хватает, часто сотрудникам приходится задерживаться допоздна.
@yuri_al @verzun_as @kucha_trupoff Приятельница работала секретарём суда. Адская работа. Но – отличная школа жизни.
— Oleg Shevtsov (@Bel_jour) June 25, 2014
Такая работа привлекает студентов или юристов, планирующих получить знания и в будущем стать судьей. После должности секретаря гражданин может на конкурсной основе сначала занять место помощника. А потом, отработав пять лет, он вправе сдать квалификационный экзамен на высокий пост. В случае успешного прохождения испытания и одобрения коллегиальной комиссией происходит назначение на должность федерального или мирового судьи.
«Половины кандидатов начали свою карьеру в аппарате суда, не имея другого профессионального опыта после вуза. Наиболее типичная карьера кандидата в судьи – работа в должности секретаря суда или секретаря судебного заседания, затем переход на должность помощника судьи и далее в судьи»
Тамара Морщакова, экс-заместитель председателя КС
Желающим связать свою жизнь с правовым полем работа в суде через 7-10 лет принесет хорошие перспективы.
Полезное видео: без них не пройдет ни одно разбирательство
В сюжете канала Свердловского областного суда наглядно представлены обязанности секретаря и важность его работы в подготовке к заседанию:
Автор: