Как оформить увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию является самой частой формулировкой при расторжении трудовых отношений. Во избежание спорных ситуаций сотруднику и работодателю следует знать, как правильно оформить прекращение трудовых отношений.

Особенности увольнения по инициативе сотрудника

Форма и содержание заявления

Процедура прекращения трудовых отношений начинается с подачи заявления работником.

Заявить об уходе сотрудник может лично либо по почте, направить телеграмму.

Статьёй 80 ТК РФ предусмотрено письменное уведомление работодателя об увольнении по инициативе сотрудника.

Заявление может быть написано от руки либо напечатано на компьютере, должно содержать:

• наименование организации, ФИО руководителя;
• ФИО и должность работника;
• формулировку, из которой точно следует волеизъявление заявителя о расторжении трудового договора по его желанию;
• точное указание последнего рабочего дня во избежание неверного толкования даты увольнения (например, уволить 18 июня 2019 года);
• дату составления и личную подпись сотрудника.

Работник вправе указать на предоставление ему отпуска с последующим увольнением либо его компенсации.

В заявлении должно быть чётко выражено волеизъявление сотрудника, в противном случае в судебном порядке он может быть восстановлен и получить компенсацию за вынужденный прогул (п. 22 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года).

Скачать бланк заявления

Рис. 1. Регистрация документа с резолюцией руководителя

Предупреждение об увольнении (отработка)

По правилам статьи 80 ТК РФ, предусмотрено заблаговременное предупреждение руководства предприятия о желании уволиться. Период отработки начинается со следующего дня после подачи заявления, по договоренности может быть уменьшен.

Трудовым кодексом РФ установлены и иные периоды заблаговременного уведомления в зависимости от категории работников:

1. За 3 дня. Срок установлен для сотрудников, принятых на определенный период, заключивших служебный контракт не более 2-х месяцев.
2. За 1 месяц. Предупредить за месячный срок о своем желании уволиться должны руководители, занятые более 4-х месяцев спортсмены или тренеры.

Обязанности по заблаговременному уведомлению у учащихся и пенсионеров не возникает.

Не должен сообщать заранее о своем желании прекратить служебные отношения сотрудник, уволенный с нарушениями трудового законодательства. При этом несоответствие действий (бездействие) работодателя установленным требованиям необходимо доказать.

При увольнении материально ответственного лица проводится инвентаризация вверенных ему ценностей (имущества организации).

Таблица 1. Срок уведомления об увольнении

Отзыв заявления

Сотрудник имеет право отозвать заявление до истечения окончания срока отработки. Форма отзыва не установлена, желательно составить его в письменном виде.

Скачать образец отзыва

Рис. 2. Отзыв заявления

Если на место работника уже письменно приглашен в порядке перевода другой сотрудник, руководитель вправе отказать в отзыве. Если служащий по истечении 14 дней выполняет свои должностные обязанности, он считается продолжающим работать.

В период временной нетрудоспособности

Сотрудник может выразить желание прекратить трудовые отношения, находясь на больничном. Дни временной нетрудоспособности включаются в 14-дневный период, следующий после подачи заявления. Работник вправе отозвать заявление до завершения 2-х недельного срока. Тогда он сможет продолжить трудиться после окончания лечения.

Заявление можно подать лично, либо направив по почте. Вместе с подачей документа можно одновременно сообщить руководству о согласии получения трудовой книжки и справок по почте.

Рис. 3. Пребывание на больничном

Компенсация по листку временной нетрудоспособности выплачивается полностью. Оплата положена и в случае болезни, возникшей в течение месяца после увольнения. Находясь на лечении, работник имеет право отозвать заявление.

Во время отпуска

Сотрудник вправе заявить об уходе во время отпуска. При этом последним рабочим днем станет считаться последний день пребывания на отдыхе.

Во время командировки

Написать заявление служащий вправе при нахождении в другом населенном пункте по служебному заданию.

Документ следует отправить по почте заказным письмом с уведомлением. При его направлении по электронной почте волеизъявление конкретного лица подтверждается цифровой подписью.

Если наниматель решил отозвать сотрудника из командировки, то командировочные расходы подлежат возврату.

Причины увольнения

Поводом для ухода с работы может стать:

• переезд в другой регион;
• наступление пенсионного возраста;
• наличие болезни, не позволяющей продолжить трудовую деятельность;
• поступление в высшее или среднее профессиональное образовательное учреждение;
• уход за ребенком или иным родственником;
• перевод супруга-военнослужащего на работу в другой регион;
• призыв на военную службу;
• смена местонахождения организации (перевод в другую местность).

Рис. 4. Выдача трудовой книжки

Порядок оформления увольнения: пошаговая инструкция

Получение и регистрация заявления

Порядок увольнения предполагает поступление нанимателю заявления об уходе.

Во избежание спорных ситуаций наниматель проверяет соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие специального срока предупреждения, указание заявителем о добровольном намерении прекратить трудовые отношения.

Документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции. На нём указывается входящий номер и дата его поступления, заверяется подписью принявшего лица. Руководитель ставит визу, содержащую указание на оформление приказа и день увольнения.

Если заявление поступило по почте, то срок предварительного уведомления считается со дня поступления письма (подписи на почтовом уведомлении).

Издание приказа

Расторжение трудового договора по инициативе сотрудника оформляется приказом, составленным по форме, утвержденной локальным актом предприятия или Госкомстатом (Т-8). В графе «Основание» указывается заявление сотрудника. Приказ должен содержать формулировку об увольнении по пункту 1 части 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

С приказом об увольнении сотрудника необходимо ознакомить под подпись в последний рабочий день. При несогласии работника с ознакомлением составляется акт об отказе или неявке.

Рис. 5. Ознакомление с приказом

Оформление табеля

Для расчета сотрудника и выплаты ему предусмотренных компенсаций необходимо заполнить табель учёта рабочего времени.

В последний рабочий день ставится явка работника, кроме случаев его отсутствия с сохранением рабочего места.

Запись в трудовой книжке

В последний рабочий день увольняемому лицу выдается трудовая книжка. Сведения в неё вносятся с формулировкой «Уволен по собственному желанию» и указанием на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Запись заверяется подписью лица, ответственного за заполнение трудовых книжек. В случае неявки работника, игнорировании предложения её забрать документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением по адресу, известному нанимателю.

Расчёт

Производится в последний рабочий день. В сумму выплат включаются:

1. Зарплата и премии (ежемесячные, ежеквартальные и иные, установленные локальными актами) согласно отработанному времени.
2. Компенсация неиспользованных дней ежегодного отпуска.

При предоставлении ежегодного отпуска авансом, из расчета исключаются и удерживаются дни, на которые право не наступило.

Рис. 6. Выплаты при увольнении

Выдача документов

При увольнении по собственному желанию законодательством предусмотрена обязанность выдать сотруднику справки:

• формы 2-НДФЛ (содержит информацию о доходах сотрудника, удержанном и перечисленном в бюджет налоге);
• о заработке за 2 года, предшествующие расторжению служебных отношений (форма 182-Н);
• о внесённых страховых взносах в ФСС РФ (форма 4Н);
• о застрахованных лицах и их стаже в ПФ РФ (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

В случае предоставления при трудоустройстве медицинской книжки, она подлежит возврату увольняемому лицу.

Одновременно со всеми причитающимися выплатами сотруднику выдаётся расчётный лист.

Дополнительная информация в видео: