Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция
Соглашение выгодно для обеих сторон. Работник вправе не отрабатывать 2 недели, у него в течение 1 месяца сохраняется трудовой стаж. Упрощается процедура увольнения при сокращении штата.
Расторжение трудового договора происходит по желанию работника либо инициативе работодателя. Увольнение по соглашению сторон не часто указывается в качестве основания прекращения рабочих отношений.
При заключении соглашения работодателю проще прекратить отношения с сотрудником в спорных ситуациях, а работник не должен отрабатывать 2 недели.
Преимущества и недостатки
Достижение договорённостей позволяет расторгнуть трудовые отношения в любое время, в том числе при нахождении работника на испытательном сроке
Для работодателя
Преимуществами для работодателя являются:
- упрощенная процедура оформления сокращения штата, ликвидации организации;
- расторжение допускается с отдельными категориями работников (беременными женщинами, лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, при испытательном сроке, временной нетрудоспособности);
- возможность прекратить отношения в период нетрудоспособности сотрудника или ежегодного отпуска;
- отсутствие обязанности по уведомлению профсоюза;
- прекращение отношений с сотрудником, совершившим дисциплинарный проступок, без соблюдения обязательной процедуры;
- возможная замена обязательных компенсационных выплат на предоставление имущества компании.
Для работника
В качестве преимуществ следует отметить:
- отсутствие необходимости обязательной 2-недельной отработки;
- в трудовой книжке не будет отражено совершение дисциплинарного проступка либо не прохождение обязательной аттестации;
- право самостоятельно устанавливать дату увольнения;
- в течение месяца продолжает идти рабочий стаж;
- возможность требовать дополнительной компенсации;
- увеличенное пособие по безработице при постановке на учет в центр занятости.
Обратите внимание! Выплата выходного пособия производится только по соглашению сторон!
Таблица 1. Отличие увольнения по собственной инициативе от соглашения сторон
| Условия | По согласованию | По желанию сотрудника |
| Инициатор | Работник | Каждая из сторон служебного контракта |
| Основание | Соглашение о расторжении трудового договора | Заявление работника
|
| Срок уведомления | Не предусмотрен | Не позднее двух недель до даты увольнения |
| Выплаты | Помимо обязательных компенсаций, в соглашении может быть предусмотрено выходное пособие | Выплаты согласно ст. 140 ТК РФ |
| Изменение решения | Только при согласии работодателя | Можно отозвать заявление
|
В случае если после подписания документа сотрудник передумает увольняться, аннулирование соглашения возможно только с согласия работодателя.
Как показывает практика, оспорить отказ в судебном порядке и восстановиться на работе очень проблематично.
Более подробную информацию о плюсах и минусах способа прекращения трудовых отношений можно узнать здесь:
Какие могут быть причины
Уволиться по соглашению сторон в большинстве случаев предлагает работодатель. Причинами подобной инициативы являются:
- желание уволить отдельные категории работников, с которыми расторжение контракта по инициативе руководства невозможно (беременные женщины, инвалиды, сотрудники, находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные);
- уклонение от обязательного порядка сокращения штатов;
- избежание соблюдения административной процедуры при совершении дисциплинарного проступка (расследование, оформление результатов, уведомление работника и т.д.);
- недостаточная квалификация сотрудника либо сложившиеся неприязненные отношения.
Сотрудник предлагает расторгнуть договор на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае:
- трудоустройства на новое место работы без 14-дневной отработки;
- получения хорошей записи в трудовой книжке при совершении дисциплинарного проступка (прогул, систематическое неисполнение обязанностей, появление на работе в нетрезвом виде).
Рис. 2. Заявление об увольнении
Материал в тему! Непрерывный трудовой стаж: особенности и порядок расчета.
Необходимые условия увольнения по соглашению
При подаче заявления работником руководитель ставит в верхней части листа свою резолюцию о согласии.
Предложение работодателя может быть оформлено письменно либо объявлено устно.
Форма соглашения не установлена. Во избежание спорных ситуаций следует оформить его в письменном виде.
Документ должен содержать:
- наименование и реквизиты организации;
- ФИО сотрудника, его должность;
- указание на статью 78 или пункт 1 статьи 77 ТК РФ;
- точную дату расторжения трудового договора;
- размер и вид выплачиваемых пособий и компенсаций.
Инструкция: порядок и процедура увольнения по соглашению
Законодательством не регламентирована процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон, происходит в следующем порядке:
- Подача заявления. В случае расторжения отношений по инициативе работника.
- Составление и подписание соглашения. Форма не установлена, заключается в письменном виде в 2 экземплярах. Должно содержать дату увольнения, виды и размер компенсационных выплат.
- Издание приказа об увольнении. Составляется по форме Т-8, в качестве основания в соответствующей строке указывается часть 1 статьи 77 ТК РФ. Документ регистрируется в журнале учет приказов и подписывается руководителем предприятия.
- Ознакомление сотрудника с приказом. Вручается под подпись. Если сотрудник не явился, необходимо составить акт.
- Заполнение личной карточки Т-2. В разделе «Основания для прекращения трудового договора» указывается дата увольнения и реквизиты приказа.
- Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку. Запись заносится кадровиком, специально уполномоченным сотрудником либо руководителем, заверяется подписью.
- Выплаты. Бухгалтерией предприятия выдаётся заработная плата за отработанное количество дней, компенсация за неиспользованный отпуск и дополнительные пособия, о которых договорились стороны.
- Выдача трудовой книжки. Вручается лично под подпись в журнале учета и хранения трудовых книжек.
Рис. 3. Приказ формы Т-8
В случае если уволенный работник является военнообязанным, сведения о расторжении с ним контракта необходимо подать в военкомат.
Компенсации и выплаты
В заключаемом соглашении стороны самостоятельно могут установить размер компенсации за освобождение от должности. Особенно это касается случаев сокращения штата.
К основным выплатам, производимым работодателем, относятся:
- оплата листка временной нетрудоспособности;
- зарплата за отработанное время;
- компенсация неиспользованного ежедневного отпуска согласно отработанному количеству месяцев.
Локальным документом могут быть предусмотрены:
- материальная помощь;
- премия (ежемесячная, ежеквартальная);
- выходное пособие при увольнении;
- компенсация вредных условий труда.
Какая запись делается в трудовой книжке
При внесении сведений об увольнении указываются обязательные реквизиты:
- в 1 графе ставится номер в хронологическом порядке;
- во 2 графе указывается дата вносимой информации;
- в 3 графу следует внести запись с формулировкой «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- в 4 графу вписываются реквизиты приказа ‒ основания (номер и дата).
Запись заверяется подписью руководителя организации и увольняемого сотрудника.
Рис. 4. Запись об увольнении
Важно! Не указывается в качестве основания увольнения по соглашению сторон статья 78 ТК РФ!
Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения под подпись в журнале регистрации, учёта и хранения книжек.
Особенности увольнения по соглашению отдельных категорий
Беременной женщины
Расторжение трудового договора с будущей мамой возможно при её желании, при этом она вправе передумать и отозвать заявление.
Важное примечание! Как правильно рассчитать декретные: важен ли трудовой стаж.
В случае возникновения разногласий с руководством, суды восстанавливают беременных женщин в занимаемой должности.
Обратите внимание! Если при подписании соглашения женщина не знала о своем положении, она имеет право заявить о желании продолжить работу!
Пенсионера
Положения статьи 78 ТК РФ распространяются как на обычных сотрудников, так и на пенсионеров.
Дополнительные выплаты не предусмотрены.
Совместителя
Порядок увольнения по соглашению работодателя и совместителя не отличается от процедуры прекращения правоотношений с другим работником.
При внесении в трудовую книжку записи о совместительстве в качестве основания указывается: «Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон».
Многодетной и матери-одиночки
При увольнении указанной категории мам действуют общие правила расторжения трудовых отношений.
Волеизъявление многодетной и матери-одиночки должно быть зафиксировано. Составляется документ, в котором прописываются все выплаты, согласованные сторонами. Никакие дополнительные компенсации не предусмотрены.
Автор: