Как я разыскала заказное письмо, отправленное Почтой России на другое почтовое отделение

Меня зовут Виктория, проживаю в Челябинской области в городе Челябинске. В январе 2019 года я столкнулась с работой Почты России.

Предыстория конфликта: как мое письмо потерялось

В декабре один известный платежный сервис проводил акцию. Благодаря ей, можно было заказать персональную пластиковую карточку за 1 рубль (обычная стоимость ‒ 300 рублей). Доставка осуществлялась посредством Почты России.

Изготовление карты не заняло много времени, об отправке мне пришло сообщение с треком. Я зарегистрировала его на официальном сайте почты и принялась ждать. Дело было перед самым Новым годом, и я не ожидала быстрой доставки.

Рис. 1. Отследить путь посылки можно по трек-номеру

1 января оно пришло в Челябинск. Уведомления о перемещениях регулярно приходили на адрес электронной почты. Третьего января письмо пришло в место вручения, но на карте отображался адрес не моего почтового отделения. Я не придала этому значение и подумала, что это ошибка. Подобные сбои иногда бывали, поэтому я думала, что геолокация отмечена неправильно.

5 января я распечатала бланк для извещения, заполнила его и пришла в почтовое отделение по адресу проживания. Там мне сообщили, что письма нет у них, и оно в другом месте. Мне предложили обратиться по адресу, который был изначально отображен в треке.

Я не хотела ехать в другой конец города. Согласно сведениям с сайта, письмо хранилось до 3 февраля, время у меня еще было. 10 января утром мне приходит уведомление о том, что мое письмо было вручено адресату, но я его не получала.

Возможные последствия потери письма

В письме была банковская карта, дебетовая, но сам факт, что она могла оказаться в чужих руках меня не радовал. Поддержка платежного сервиса не могла заблокировать ее, так как она не была активирована. Сделать это без номера я не могла. Получался замкнутый круг.

Рис. 2. В письмах часто содержится важная информация

Плюс на карте и в самом письме были мои персональные данные (имя, фамилия, отчество, адрес проживания). Мне бы не хотелось, чтобы это стало добычей злоумышленников.

Заказ новой карты обошелся бы мне в 300 рублей, а не в 1 рубль, что тоже неприятно. Не было гарантии, что письмо второй раз придет. Я была уверена в правильности указанных данных, так как при просмотре передвижений по треку я видела, что первоначально индекс был указан правильно.

Пошаговое руководство, что делать при потере письма

Первым делом я позвонила на горячую линию Почты России. Сделать это нелегко, так как там вместо обычного автоответчика теперь робот. Вариант «ответ оператор – цифра 9» не существует. Чтобы все же получить ответ оператора, нужно сказать четко и внятно: «Переключи на оператора». После придется ждать. Ответ я получила только через 12 минут ожидания.

На другом конце специалист уверил меня, что я письмо получила, раз отметка в базе есть. Только вот я была уверена в обратном. Меня попросили подождать, после чего переключили на другой отдел. Следующий оператор попросил продиктовать номер трека и начал искать мое отправление. Через некоторое время она прочитала мои персональные данные, после чего сообщила об ошибке в системе, и что мое отправление ждет меня.

Мне предложили написать заявление на розыск письма. Ошибочно думать, что подобные действия доступны только отправителю. Получатель тоже может быть инициатором. Шаблон документа доступен для заполнения на официальном сайте почты.

Заполнить заявление просто — нужно указать:

• номер трека;
• тип отправления;
• массу;
• дату отправки;
• индекс отделения, которое приняло письмо;
• персональные данные.

После этого бланк нужно распечатать и вручить сотруднику почты.

Рис. 3. Сортировка на Почте России происходит в полуавтоматическом режиме

Мне не потребовалось писать заявление, так как я заметила передвижения письма. На почту мне пришло уведомление, что мое отправление отправилось в Москву на сортировку. Я сильно удивилась, так как срок хранения не вышел. 21 января оно покинуло Подольск, 24 января оно было в Челябинске, 25 января прибыло в мое почтовое отделение, и я его без проблем получила.

Поэтому если почта потеряла посылку или письмо, то можно позвонить на горячую линию. Запись прослушивается, и на проблему оперативно реагируют. В случае ошибочного перемещения, отправление обязаны вернуть на сортировку и переправить в правильное отделение.

Параллельно можно написать заявление на розыск — отказать в приеме не имеют права, ответ должны прислать в письменной форме.