Как правильно написать заявление на увольнение: 4 образца для разных ситуаций

Трудовая жизнь не стоит на месте, текучесть кадров в любой организации ‒ это естественное явление. Большая часть трудящихся пользуется правом, установленным в Трудовом кодексе РФ, ‒ освобождения от трудовых обязанностей по собственному желанию. Законодательство устанавливает вполне определенные правила и процедуры написания заявления на увольнение и дальнейших действий сотрудника и работодателя.

Порядок написания заявления на увольнение по собственному желанию

ТК (ст. 80) обязывает работника уведомить работодателя о намерении уволиться письменно. Порядок составления документа не прописан четко по пунктам, но оно должно соответствовать определенным требованиям:

• независимо от того, каким образом документ оформлен (в письменном виде или напечатан), подпись должна быть проставлена сотрудником собственноручно;
• в «шапке» листа указывается в дательном падеже наименование организации, должность и фамилия руководителя, к которому направлено обращение, далее ‒ данные работника в родительном падеже: должность, подразделение, ФИО;
• слово «заявление» пишется с маленькой буквы (если написано с большой – это не ошибка);
• в тексте прописывается информация о желании уволиться с указанием (или без) причины, дата ‒ число, с которого работник перестанет выполнять обязанности.

Скачать бланк заявления на увольнения по собственному желанию.

Рис. 1. Образец документа

Скачать образец заявления на увольнение.

Отрабатывать – не отрабатывать

Рис. 2. Пенсионный возраст

Трудовой кодекс предусматривает обязанность работника заранее предупредить работодателя об увольнении, а последнему дает возможность в течение двух недель найти замену. Но по закону есть варианты, при которых не требуется отработка:

• выход на пенсию;
• начало очного обучения в ВУЗе;
• смена жительства, переезд в другой населенный пункт;
• при зафиксированном нарушении организацией законодательных норм;
• нахождение сотрудника на «больничном»;
• во время отпуска;
• подтвержденное длительное лечение работника.

В этом случае в заявлении указывается причина ухода с работы и делается пометка, с какой даты следует уволить.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Исключение из правил:

• лица, находящиеся на испытательном сроке, сезонные работники и сотрудники, заключившие срочный договор. Их срок предупреждения об уходе и отработка ‒ 3 дня;
• руководители высшего звена, главные специалисты подают заявление за 1 месяц до даты увольнения.

Отзыв заявления

По закону в течение 2-х недель сотрудник имеет право отозвать свое решение. Для этого можно переговорить с руководством, предложив аннулировать документ об увольнении, еще грамотнее, правильно написать новое заявление, зарегистрировать его по форме входящей документации либо отправить по почте (с выполнением того же алгоритма, как в предыдущем случае).

Скачать бланк отзыва заявления на увольнение.

Рис. 3. Отмена заявления

Отказать работодатель не имеет права без видимой причины, к которой законодательство относит случаи:

• переводом из другой организации переходит на должность специалист, который уже начал оформление документов (статья 64 ТК РФ);
• если работник не успел написать отзыв заявления до ухода в отпуск и расчета.

Документы к выдаче

В случае увольнения работника, работодатель обязан выдать:

• трудовую книжку с грамотной записью;
• справку о заработной плате 182н (доход за 2 последних года, сумма страховых взносов, количество дней, за которые взносы не удерживались);
• полный зарплатный расчет, с учетом компенсации за неиспользованный отпуск.

Скачать бланк справки по форме 182н в формате Word.

Рис. 4. Документы и выплаты

Работник имеет право написать заявление о предоставлении иных документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК):

• справка 2-НДФЛ ‒ доходы и удержанный из них налог;
• справка о среднем заработке за последние 3 месяца работы ‒ для службы занятости;
• выписки из приказов о приеме на работу, перемещении и увольнении;
• копии трудового договора за любой период времени;
• выписка из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащих данные пенсионного стажа;
• ДСВ-3 ‒ средства страховых взносов на накопительную пенсию;
• расчет по страховым взносам (выписка раздела 3 формы о персонифицированных сведениях) за последний квартал работы.

Сроки выдачи документов

Трудовой кодекс определяет сроки выдачи основных документов, расчета и компенсации в день увольнения. Справки и копии договоров – в течение трех дней от даты подачи заявления (ч. 1 ст. 62 ТК).

За задержку работодателя ждет наказание: от материального возмещения (ст. 234 ТК) до административной ответственности в виде штрафа (ст. 5.27 и 5.39 КоАП).

Расторжение договора

Соглашение о расторжении договорных отношений не регламентируется законами. Как правило, его оформляют отдельной бумагой в двух экземплярах. При этом необходимо заранее договориться о подписании или написать/акцептовать письмо с решением о прекращении рабочих взаимоотношений.

К соглашению могут прилагаться дополнительные документы (например, порядок возврата техники или спецодежды, возмещения убытков и пр.).

На практике, инициатором увольнения является сам работник, а, следовательно, расторжение трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) происходит автоматически с написанием заявления и приказом. Допсоглашения не составляются и не подписываются.

Рис. 5. Цивилизованный уход с работы

Какой бы путь документоотношений сотрудник ни выбрал, остается очевидным одно – увольняться надо грамотно, квалифицированно и цивилизованно, соблюдая законодательно установленные процедуры и нормы.

Более подробно о тонкостях оформления увольнения можно посмотреть по ссылке: