Как правильно написать заявление на увольнение: 4 образца для разных ситуаций

Как правильно написать заявление на увольнение: 4 образца для разных ситуаций

Автор: Виктор Сухов, главный редактор. Экономист. Опыт работы в финансах более 15 лет. Дата: 23 июля 2019. Время чтения 6 мин.

Увольнение по собственному желанию должно быть документально оформлено в соответствии с действующим законодательством. Возможны варианты отработки, а также отзыв заявления. Работодатель обязан выдать заполненную трудовую книжку, справки, выписки, копии документов, сделать полный расчет с учетом компенсации за неиспользованный отпуск

Трудовая жизнь не стоит на месте, текучесть кадров в любой организации ‒ это естественное явление. Большая часть трудящихся пользуется правом, установленным в Трудовом кодексе РФ, ‒ освобождения от трудовых обязанностей по собственному желанию. Законодательство устанавливает вполне определенные правила и процедуры написания заявления на увольнение и дальнейших действий сотрудника и работодателя.

Порядок написания заявления на увольнение по собственному желанию

ТК (ст. 80) обязывает работника уведомить работодателя о намерении уволиться письменно. Порядок составления документа не прописан четко по пунктам, но оно должно соответствовать определенным требованиям:

  • независимо от того, каким образом документ оформлен (в письменном виде или напечатан), подпись должна быть проставлена сотрудником собственноручно;
  • в «шапке» листа указывается в дательном падеже наименование организации, должность и фамилия руководителя, к которому направлено обращение, далее ‒ данные работника в родительном падеже: должность, подразделение, ФИО;
  • слово «заявление» пишется с маленькой буквы (если написано с большой – это не ошибка);
  • в тексте прописывается информация о желании уволиться с указанием (или без) причины, дата ‒ число, с которого работник перестанет выполнять обязанности.

Внимание! При уходе с госслужбы необходимо обязательно указывать причину.

Скачать бланк заявления на увольнения по собственному желанию.

Рис. 1. Образец документа

Рис. 1. Образец документа

Скачать образец заявления на увольнение.

Отрабатывать – не отрабатывать

Рис. 2. Пенсионный возраст

Рис. 2. Пенсионный возраст

Трудовой кодекс предусматривает обязанность работника заранее предупредить работодателя об увольнении, а последнему дает возможность в течение двух недель найти замену. Но по закону есть варианты, при которых не требуется отработка:

  • выход на пенсию;
  • начало очного обучения в ВУЗе;
  • смена жительства, переезд в другой населенный пункт;
  • при зафиксированном нарушении организацией законодательных норм;
  • нахождение сотрудника на «больничном»;
  • во время отпуска;
  • подтвержденное длительное лечение работника.

В этом случае в заявлении указывается причина ухода с работы и делается пометка, с какой даты следует уволить.

Пример: Самошин Иван Иванович ушел в 14-дневный отпуск с последующим увольнением, в этом случае, при выходе из отпуска, отработка не требуется.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Примечание! Если отработка все же нужна, то отсчет времени начинается с момента регистрации бумаги или отправки письма по почтовой связи (в этом случае направляется заказное уведомление и опись, документ вкладывается в 2-х экземплярах с отметкой почтового оператора).

Исключение из правил:

  • лица, находящиеся на испытательном сроке, сезонные работники и сотрудники, заключившие срочный договор. Их срок предупреждения об уходе и отработка ‒ 3 дня;
  • руководители высшего звена, главные специалисты подают заявление за 1 месяц до даты увольнения.

Внимание! Спортсмены или тренеры с договорными отношениями свыше четырех месяцев также обязаны оповестить начальство за месяц до ухода с работы.

Отзыв заявления

По закону в течение 2-х недель сотрудник имеет право отозвать свое решение. Для этого можно переговорить с руководством, предложив аннулировать документ об увольнении, еще грамотнее, правильно написать новое заявление, зарегистрировать его по форме входящей документации либо отправить по почте (с выполнением того же алгоритма, как в предыдущем случае).

Скачать бланк отзыва заявления на увольнение.

Рис. 3. Отмена заявления

Рис. 3. Отмена заявления

Отказать работодатель не имеет права без видимой причины, к которой законодательство относит случаи:

  • переводом из другой организации переходит на должность специалист, который уже начал оформление документов (статья 64 ТК РФ);
  • если работник не успел написать отзыв заявления до ухода в отпуск и расчета.

Документы к выдаче

В случае увольнения работника, работодатель обязан выдать:

  • трудовую книжку с грамотной записью;
  • справку о заработной плате 182н (доход за 2 последних года, сумма страховых взносов, количество дней, за которые взносы не удерживались);
  • полный зарплатный расчет, с учетом компенсации за неиспользованный отпуск.

Скачать бланк справки по форме 182н в формате Word.

Рис. 4. Документы и выплаты

Рис. 4. Документы и выплаты

Работник имеет право написать заявление о предоставлении иных документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК):

  • справка 2-НДФЛ ‒ доходы и удержанный из них налог;
  • справка о среднем заработке за последние 3 месяца работы ‒ для службы занятости;
  • выписки из приказов о приеме на работу, перемещении и увольнении;
  • копии трудового договора за любой период времени;
  • выписка из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащих данные пенсионного стажа;
  • ДСВ-3 ‒ средства страховых взносов на накопительную пенсию;
  • расчет по страховым взносам (выписка раздела 3 формы о персонифицированных сведениях) за последний квартал работы.

Сроки выдачи документов

Трудовой кодекс определяет сроки выдачи основных документов, расчета и компенсации в день увольнения. Справки и копии договоров – в течение трех дней от даты подачи заявления (ч. 1 ст. 62 ТК).

За задержку работодателя ждет наказание: от материального возмещения (ст. 234 ТК) до административной ответственности в виде штрафа (ст. 5.27 и 5.39 КоАП).

Расторжение договора

Соглашение о расторжении договорных отношений не регламентируется законами. Как правило, его оформляют отдельной бумагой в двух экземплярах. При этом необходимо заранее договориться о подписании или написать/акцептовать письмо с решением о прекращении рабочих взаимоотношений.

К соглашению могут прилагаться дополнительные документы (например, порядок возврата техники или спецодежды, возмещения убытков и пр.).

На практике, инициатором увольнения является сам работник, а, следовательно, расторжение трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) происходит автоматически с написанием заявления и приказом. Допсоглашения не составляются и не подписываются.

Рис. 5. Цивилизованный уход с работы

Рис. 5. Цивилизованный уход с работы

Какой бы путь документоотношений сотрудник ни выбрал, остается очевидным одно – увольняться надо грамотно, квалифицированно и цивилизованно, соблюдая законодательно установленные процедуры и нормы.

Более подробно о тонкостях оформления увольнения можно посмотреть по ссылке:

 

Понравилась статья? Оцените, пожалуйста:

Нет
0
Средне
0
Да
0

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

Виктор Сухов, главный редактор Автор: . Высшее образование. Оренбургский государственный университет (специализация: экономика и управление на предприятиях тяжелого машиностроения).
23 июля 2019.

Похожие записи

Подписывайтесь на Телеграм канал @yakapitalist

Обсуждения закрыты для данной страницы

Рекомендуем прочитать

О нас | Эксперты и авторы | Контакты | Поиск
Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
© «Я — Капиталист» 2014-2019. Копирование материалов строго запрещено!